TIEDONANTOPOLITIIKKAMME

1. JOHDANTO

Tämän tiedonantopolitiikan tarkoituksena on määritellä tiedottamiseen sekä muuhun ulkoiseen viestintään liittyvät toimintatavat, joita Ponsse Oyj (”Yhtiö”) noudattaa sijoittajaviestinnässä ja taloudellisessa raportoinnissa.

Tiedonantopolitiikan ja sen mukaisten toimintatapojen tavoitteena on varmistaa muun ohella, että Yhtiön ulkoinen tiedottaminen kuten pörssitiedottaminen täyttää siihen soveltuvat arvopaperimarkkinaoikeudelliset ja muun sääntelyn asettamat vaatimukset. Tiedottamisen toimintatavoilla toteutetaan myös Yhtiön keskeisiä tiedottamisen periaatteita, joita ovat oikea-aikaisuus, samanaikaisuus, jatkuvuus ja läpinäkyvyys.

Tiedonantopolitiikkaan liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä viestintäjohtajaan tai toimitusjohtajaan. 
 

2. TIEDOTTAMISEEN LIITTYVÄT AJANKOHDAT

Säännöllinen tiedonantovelvollisuus ja muu säännöllinen raportointi 

Yhtiö julkistaa säännöllisesti ja vuosikalenterin mukaisesti

• puolivuosikatsauksen;
• osavuosikatsaukset ensimmäiseltä ja kolmannelta vuosineljännekseltä;
• tilinpäätöstiedotteen;
• tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen;
• hallituksen toimintakertomuksen tilinpäätöksen julkistamisen yhteydessä, sisältäen kestävyysraportin, sekä
• selvityksen hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä (CG-selvitys) osana toimintakertomusta.

Julkistaminen tehdään ilman aiheetonta viivytystä julkistettavan tiedon vahvistuttua ja varmistuttua sekä hallituksen tai muun Yhtiön toimivaltaisen elimen tehtyä julkistamista koskevan päätöksensä. Lisäksi Yhtiö julkaisee internetsivuillaan palkka- ja palkkioselvityksen hyvissä ajoin ennen varsinaista yhtiökokousta.

Yhtiö julkaisee vuosikalenterin erillisenä pörssitiedotteena ennen tilikauden alkamista.

Hiljainen jakso

Säännöllisesti julkistettavia taloudellisia raportteja edeltää aina hiljainen jakso (silent period), joka alkaa kunkin raportointineljänneksen lopussa ja päättyy kyseisen puolivuosikatsauksen, osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistukseen ja jona aikana Yhtiön edustajat eivät tapaa sijoittajia, analyytikoita tai muita markkinatoimijoita eivätkä anna haastatteluja. Hiljaisen jakson aikana julkistettua sisäpiiritietoa koskevien haastattelujen antamisesta päätetään tapauskohtaisesti.

Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuus, julkistamisen lykkääminen ja muut tiedotettavat asiat 

Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon mahdollisimman pian ellei tiedon julkistamista lykätä, jolloin markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisten lykkäysedellytysten tulee täyttyä. Sisäpiiritieto on luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti Yhtiöön tai Yhtiön rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Yhtiön rahoitusvälineen hintaan.

Lykkäyspäätöksen yhteydessä julkistamisen lykkäämisedellytykset dokumentoidaan, perustetaan asiaa koskeva sisäpiiriluettelo ja lykkäyspäätös laaditaan Yhtiön mallin mukaisesti. Yhtiö ilmoittaa lykkäyspäätöksestä Finanssivalvonnalle sisäpiiritiedon julkistamisen yhteydessä.

Lisäksi Yhtiö julkistaa muut tiedotettavat asiat (esim. yhtiökokouskutsu) pörssin sääntöjen mukaisesti.
 

3. TIEDOTTAMISEEN LIITTYVÄT TOIMINTATAVAT

Tiedottamista koskeva päätöksenteko ja sen valmistelu

Tiedottamista koskevissa asioissa, mukaan lukien mitä tiedotetaan ja milloin, päätösvalta on toimitusjohtajalla ja hallituksen päättämissä asioissa hallituksella.

Taloudelliset raportit ja niihin liittyvät mahdolliset täydentävät materiaalit laatii talousorganisaatio talousjohtajan johdolla, ja pörssitiedotteet niihin liittyvine täydentävine materiaaleineen laatii konserniviestintä yhdessä toimitusjohtajan, talousjohtajan ja tarvittaessa muun liiketoimintajohdon kanssa.

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raportit ja tiedotteet hyväksyy hallitus. Sisäpiiritiedon julkistamiseen ja muuhun tiedottamiseen liittyvät tiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja tai hänen varahenkilönään talousjohtaja. Konsernin lehdistötiedotteet laatii konserniviestintä ja hyväksyy toimitusjohtaja tai hänen varahenkilönään talousjohtaja.

Yhtiön edustaminen ja puhehenkilöt

Yhtiö on nimennyt edustajia, joilla on oikeus antaa lausuntoja Yhtiön nimissä. Nimettyjä edustajia ovat 

• toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, talousjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja kaikissa Yhtiötä koskevissa asioissa.
• toimitusjohtaja ja talousjohtaja yhtiön taloudellista kehitystä koskevissa asioissa.

Mediasuhteista vastaavat viestintäjohtaja ja toimitusjohtaja.

Toimitusjohtaja voi valtuuttaa muita henkilöitä antamaan lausuntoja yksittäistapauksissa.

Toimitusjohtaja tai muu Yhtiön johto ei kommentoi Yhtiön hallitusta koskevia asioita. Hallitusta edustaa yleensä hallituksen puheenjohtaja.

Kaikki lausunnot Yhtiön nimissä annetaan aiemmin julkistettujen tietojen puitteissa ja täsmällisesti niiden mukaisina. Yksittäisissä lausunnoissa ei saa antaa Yhtiön aiemmin julkistamista tiedoista poikkeavaa tietoa eikä sellaista täydentävää tietoa, joka saattaa aiemmin julkistetun tiedon kanssa muodostaa uutta olennaista tietoa, jota voidaan pitää sisäpiiritietona.

Yhtiön edustaminen sosiaalisessa mediassa määräytyy sosiaalisen median käytöstä annetussa sisäisessä ohjeistuksessa. 

Tulosvaroitus

Yhtiö julkistaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian, jos Yhtiö arvioi, että sen taloudellinen asema ja/tai tulevaisuuden näkymän poikkeavan merkittävästi, joko myönteisesti tai kielteisesti, sen aikaisemmin julkistamista tiedoista tai sellaisesta arviosta, joka voidaan kohtuudella tehdä Yhtiön aiemmin antamien signaalien perusteella. Tulosvaroituspäätös pohjautuu Yhtiön aikaisemmin antamiin tietoihin ja sitä tehtäessä huomioidaan myös vallitseva markkinatilanne. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee Yhtiön hallitus. Tulosvaroituksen antamista ei voida lykätä.

Markkinoiden odotukset eivät ole tulosvaroituksen antamisen perusta. Jos markkinoiden odotukset kuitenkin eroavat merkittävällä tavalla Yhtiön omista julkistetuista tulevaisuuden näkymistä tai mikäli tarkempia näkymiä ei ole annettu, Yhtiö harkitsee näkymiensä tarkentamista pörssitiedotteella.
 

4. TIEDOTETTAVAT ASIAT

Yleistä

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raportteihin sisältyy keskeiset tiedot Yhtiön taloudellisesta asemasta, tuloksesta ja niiden kehityksestä. Yhtiö raportoi taloudelliset lukunsa konsernitasolla. Markkina-aluejakoon perustuvien toimintasegmenttien lukuja raportoidaan erikseen.

Tulevaisuutta koskevat näkymät esitetään tilinpäätöstiedotteessa, puolivuosikatsauksessa,  osavuosikatsauksissa, ja toimintakertomuksessa erillisen otsikon alla  mahdollisimman yksiselitteisesti, selkeästi ja johdonmukaisesti. 

Jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvaa sisäpiiritietoa tai muutoin julkistettavaa tietoa voivat olla muun muassa:

• Olennaiset muutokset tulevaisuuden näkymissä
• Positiiviset ja negatiiviset tulosvaroitukset
• Merkittävät muutokset strategiassa
• Merkittävät investoinnit ja rahoitusjärjestelyt
• Merkittävät organisaatiomuutokset
• Muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajan vaihtuminen
• Merkittävät yrityskaupat, divestoinnit ja yhteisyrityssopimukset
• Liiketoiminnan uudelleenjärjestelyt
• Yhtiökokouskutsu
• Yhtiökokouksen päätökset
• Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät
• Liputusilmoitukset
• Johtohenkilöiden liiketoimet
   

5. TIEDOTTEEN TYYPIT

Yhtiön tiedotteet jakautuvat julkistettaviin pörssitiedotteisiin ja julkaistaviin lehdistötiedotteisiin sekä muihin tiedotteisiin. Tiedotteen tyyppi valitaan tiedon olennaisuuden ja merkittävyyden perusteella (onko sisäpiiritietoa tai muuta pörssitiedotettavaa tietoa) ja Yhtiön sisäisten ohjeiden mukaisesti.

Julkistettavat tiedotteet (pörssitiedotteet)

Yhtiö julkistaa tiedotteella mahdollisimman pian sisäpiiritiedon sekä muut jaksossa 4 mainitut julkistamista edellyttävät asiat. Lisäksi Yhtiö julkistaa tiedotteena säännöllisen tiedonantovelvollisuuden perusteella annettavat tiedot ja säännölliset raportit. 

Yhtiö julkaisee tiedot johtotehtävissä toimivien ja heidän lähipiirinsä liiketoimista mahdollisimman pian ja viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa siitä, kun yhtiö on vastaanottanut ilmoituksen.

Lehdistötiedotteet ja muut tiedotteet

Yhtiö kertoo lehdistötiedotteilla sellaisista liiketoimintaansa liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä sisäpiiritiedon julkistamiselle ja muulle pörssitiedottamiselle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai joiden arvioidaan muuten kiinnostavan Yhtiön sidosryhmiä. 

Lehdistötiedotteella julkaistavia uutisia voivat olla muun muassa:

• Pienemmät yrityskaupat ja kumppanuudet
• Pienemmät yhteistyösopimukset
• Uudet tuotteet, palvelut tai ratkaisut, jotka eivät ylitä pörssitiedottamisen kynnystä
• Yhtiön saamat tunnustukset
• Yhtiön muut ajankohtaiset asiat

Lehdistötiedotteiden lisäksi Yhtiö julkaisee verkkosivuillaan uutisia, joita ei lähetetä medialle tai muille Yhtiön lehdistötiedotteiden jakelulistalle oleville.
 

6. VIESTINTÄKANAVAT SEKÄ TIEDOTTEIDEN JAKELU JA SAATAVILLA OLO

Yhtiötä koskevan tiedon pääasiallinen lähde on internetsivusto osoitteessa www.ponsse.com. Kaikki Yhtiön tiedotteet ovat saatavilla Yhtiön internetsivustolta, jonne ne asetetaan saataville julkistamisen tai muun julkaisemisen yhteydessä.

Sivustolla ylläpidetään vähintään viiden vuoden arkistoa julkistetuista pörssitiedotteista ja kymmenen vuoden arkistoa taloudellisista ja muista säännöllisistä raporteista, kuten tilinpäätöksistä, toimintakertomuksista, hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä annetuista selvityksistä (CG-selvitys), tilintarkastuskertomuksista ja puolivuosikatsauksista.

Yhtiön virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki pörssitiedotteet julkistetaan suomeksi ja samanaikaisesti englanniksi. Lehdistötiedotteet julkaistaan suomeksi ja englanniksi.

Yhtiö hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei koskaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden alaisen tiedon tai muun uuden tiedon julkistamisen osalta. Sosiaalisen median rooli on tukea muita kanavia. Yhtiöllä on sisäinen ohjeistus sosiaalisen median käytöstä Yhtiön viestinnässä.
 

7. MARKKINAHUHUT JA TIETOVUODOT

Yhtiö ei kommentoi markkinahuhuja.

Yhtiö voi harkita pörssitiedotteen julkistamista oikaistakseen selvästi virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja tai perättömiä markkinahuhuja, jos niillä on tai niillä odotetaan todennäköisesti olevan olennainen vaikutus Yhtiön liikkeelle laskemien rahoitusvälineiden hintaan. 

Jos sisäpiiritiedon julkistamista on lykätty sovellettavien säännösten mukaisesti eikä sisäpiiritiedon luottamuksellisuutta enää pystytä takaamaan, Yhtiö julkistaa kyseisen sisäpiiritiedon mahdollisimman pian. Tämä koskee myös tilanteita, joissa jokin huhu liittyy selvästi sisäpiiritietoon, jonka julkistamista on lykätty soveltuvien säännösten mukaisesti, ja kyseinen huhu on riittävän täsmällinen osoittamaan, että kyseisen tiedon luottamuksellisuutta ei enää pystytä takaamaan.
 

8. KRIISIVIESTINTÄ

Kriisin sattuessa Yhtiön hallitus tai toimitusjohtaja nimeää – kriisin laajuudesta ja luonteesta riippuen – kriisinhallintaryhmän hoitamaan tilannetta ja tiedotusta yhtiön kriisiviestintäohjeen mukaisesti. Yhtiö pyrkii varmistamaan, että oikeat henkilöt ovat median ja muiden sidosryhmien tavoitettavissa myös kriisitilanteissa.

Yhtiön hallitus on 10.6.2025 hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan, ja sitä päivitetään tarvittaessa. Tiedonantopolitiikka on nähtävänä Yhtiön verkkosivuilla suomeksi ja englanniksi.