Systém společnosti Ponsse pro nahlašování nekalého jednání (whistleblowing). Klikněte sem: Systém společnosti Ponsse pro nahlašování nekalého jednání
Společnost Ponsse chce být přednostním partnerem v oblasti udržitelného lesnictví. Usilujeme o vytváření udržitelných řešení ku prospěchu našich zákazníků a životního prostředí.
Zavázali jsme se vykonávat svou podnikatelskou činnost udržitelně a odpovědně se zaměřením na společenskou, environmentální a finanční odpovědnost, stejně jako řádnou správu a řízení společnosti. Náš kodex chování vychází z našich cílů, řádné správy a řízení společnosti a našich hodnot: skutečně se staráme, pracujeme pro zákazníky a snažíme se rozvíjet. Duch společnosti Ponsse – stručně řečeno spolupráce – se projevuje v naší každodenní práci v souladu s našimi hodnotami. Kodex chování je sdílený soubor pravidel, která nás provázejí každodenními činnostmi a volbami a posilují naši firemní kulturu i vzájemnou spolupráci.
Naše činnost je vždy založena na souladu se zákony a mezinárodními pokyny pro dosažení udržitelnosti včetně dodržování mezinárodních lidských práv. Naše činnost je otevřená, poctivá a důvěryhodná. Do nepřetržitého zlepšování a rozvoje podnikatelské činnosti zapojujeme také naše klíčové partnery.
Kód chování se vztahuje na každého, kdo pracuje v Ponsse Group ve všech zemích, v nichž společnost působí, a v příslušných případech i na jednotlivce, společnosti a organizace mimo společnost Ponsse, které jsou s ní úzce propojené, když pracují přímo s ní nebo v jejím zastoupení. Každý zaměstnanec společnosti Ponsse je povinen příkladně jednat v souladu s kodexem chování a příkladně reprezentovat společnost. Místní provozní prostředí nebo právní předpisy mohou vyžadovat soulad s pokyny, které jsou přísnější nebo podrobnější než tento kodex chování; v takovém případě je nutné vždy dodržovat i takové pokyny. Nejsou však povoleny žádné postupy, které nedosahují standardů stanovených v tomto kodexu chování.
Způsob naší práce je dále popsán z hledisek tří oblastí.
Společenská odpovědnost: Dobře se chováme k lidem
Společenská odpovědnost pro nás znamená přijmout odpovědnost za lidi a vhodně jednat s každým jednotlivcem. Ve všech situacích a vztazích s partnery jednáme s lidmi s úctou.
Naše společenská odpovědnost vychází z povinností v oblasti lidských práv, které jsou stanoveny v mezinárodních standardech lidských práv na ochranu všech lidí. Základním pravidlem odpovědnosti společnosti Ponsse v oblasti lidských práv je předcházet všem negativním dopadům na lidská práva v důsledku její činnosti a napravit každou způsobenou újmu.
Na základě posouzení rizik a dopadů činnosti společnosti na lidská práva jsme určili otázky lidských práv, které jsou pro společnost Ponsse nejdůležitější. Z hlediska odpovědnosti v oblasti lidských práv se zaměřujeme na čtyři klíčové partnery: naši pracovní komunitu, zákazníky a koncové uživatele výrobků, zaměstnance v zásobovacích řetězcích a lidi v našem sousedství.
Toto jsou nejdůležitější pracovní metody související s našimi klíčovými partnery:
Naše pracovní komunita: Vytváříme starostlivé prostředí
● Každý ve společnosti Ponsse napomáhá k vytváření pozitivní atmosféry na pracovišti. Obracíme se jeden na druhého a zapojujeme všechny ostatní, abychom vytvářeli a udržovali pozitivní atmosféru.
● Ceníme si každého člena naší pracovní komunity a všeho, čím přispívá. Neseme odpovědnost za svou práci.
● Také otevřeně probíráme nesnadné záležitosti a přitom usilujeme o vzájemné pochopení a respekt k ostatním.
● Ceníme si rozmanitosti v naší pracovní komunitě, stejně jako rozmanitých charakteristik, předchozích zkušeností, názorů a dovedností.
● Ke všem se chováme stejně bez jakékoli diskriminace.
○ Nikoho nediskriminujeme, což znamená, že nikoho nestavíme do podřadného postavení z jakýchkoli osobních důvodů (mezi něž patří pohlaví, věk, etnický původ, národnost, jazyk, náboženství, přesvědčení, názory, politické nebo odborové aktivity, rodinné důvody, zdravotní stav, postižení, sexuální orientace a další).
○ Každému nabízíme rovné příležitosti v náboru, rozvoji odborné způsobilosti a kariérním postupu.
● Chováme se takovým způsobem, který neohrožuje ničí psychologické ani fyzické bezpečí. Nechováme se nevhodně, nikoho nezastrašujeme, nepronásledujeme ani sexuálně či jinak nevhodně neobtěžujeme.
● Dbáme na to, aby se každý člen naší pracovní komunity cítil doceněný, měl odvahu k vlastnímu vyjádření a projevoval svou skutečnou identitu.
● Neakceptujeme dětskou práci ani využívání mladých pracovníků (mladších 18 let), jestliže taková práce může ohrozit jejich rozvoj a zdraví. Před zahájením jakékoli práce poskytujeme mladým zaměstnancům dostatečné zaškolení chránící jejich zdraví.
● Věnujeme zvláštní pozornost zajištění bezpečnosti práce a celkové pohody při práci.
○ Dodržujeme pokyny pro bezpečnost práce a personální pokyny společnosti Ponsse.
○ Používáme vhodné ochranné prostředky, které jsou v souladu s pokyny.
○ Vždy konáme v souladu s hodnotami společnosti Ponsse. Veškeré situace nebo činnosti, které ohrožují bezpečnost práce a celkovou pohodu, vždy hlásíme nejbližšímu nadřízenému nebo personálnímu oddělení.
○ Při práci neužíváme žádné omamné látky (alkohol nebo narkotika), ani nechodíme do práce pod jejich vlivem.
○ Na oficiálních akcích společnosti a rekreačních akcích pořádaných zaměstnavatelem musí být užívání alkoholu dobrovolné. Navíc musí být podávání a/nebo užívání alkoholu zodpovědné a nikdy neohrožujeme své psychologické nebo fyzické bezpečí ani bezpečí ostatních.
○ Dodržujeme pokyny personálního oddělení týkající se pracovní neschopnosti.
● Ceníme si odlišných názorů a také se řídíme hodnotami společnosti Ponsse, když s někým nesouhlasíme.
● Komunikační kanály (včetně sociálních médií) používáme zodpovědně v souladu s pokyny zaměstnavatele a nesdílíme žádné důvěrné informace.
● Uznáváme, že každý má právo vstoupit nebo nevstoupit do odborové organizace, a chováme se k sobě slušně, bez jakékoli diskriminace a bez ohledu na členství v odborech. Respektujeme právo zaměstnanců na zapojení do zákonných a klidných jednání o kolektivních smlouvách.
● Uznáváme význam rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. Jako zaměstnanci se staráme o celkovou pohodu tak, že si podle pokynů vybíráme zaslouženou dovolenou, a jako nadřízení umožňujeme svým týmům vybírat si dovolenou a další zákonem stanovené volno. Jako zaměstnanci, nadřízení a manažeři se dobře staráme o celkovou pohodu a zvládání práce a dbáme na to, aby naše pracovní doba zůstala přiměřená.
Naši zákazníci a koncoví uživatelé výrobků: Zajišťujeme bezpečnost výrobků a zaujímáme přístup řídící se zájmy zákazníků
● Dbáme na to, aby byly naše výrobky bezpečné pro uživatele a aby uživatelé věděli, jak je bezpečně používat.
● Vždy respektujeme naše zákazníky a jejich názory, protože jsou těmi nejlepšími odborníky ve svém oboru a těžbě.
Zaměstnanci v našem zásobovacím řetězci: Uplatňujeme svůj vliv na ochranu zaměstnanců
● Odhalujeme hlavní rizika pro lidská práva související se zaměstnanci v našem zásobovacím řetězci.
● Vyžadujeme dodržování lidských práv v našem zásobovacím řetězci a využíváme k tomu všechny dostupné prostředky (včetně smluv, pokynů, zásad obstarávání, spolupráce a auditů).
Lidé v našem sousedství: Předcházíme všem negativním dopadům
● Dbáme na to, aby naše činnost (včetně výroby, přepravy, prodeje a údržby) neměla žádné negativní dopady na lidi, kteří pobývají, pohybují se nebo žijí v blízkosti našich působišť.
● Prostřednictvím svých aktivit dbáme na to, aby naše externí služby (včetně přepravy, prodeje a údržby) neohrožovaly ostatní lidi ve stejné oblasti.
● Zjišťujeme dopady každého poškození životního prostředí způsobeného naší činností na lidi a lidská práva.
Environmentální odpovědnost: Svou činnost rozvíjíme a vykonáváme s respektem k přírodě
Environmentální odpovědnost v podnikatelské činnosti znamená soulad se zákony o ochraně životního prostředí, stejně jako identifikaci a řízení dopadů na životní prostředí způsobených touto činností. Nedílnou součástí environmentální odpovědnosti je předcházení nepříznivým dopadům činnosti na přírodní prostředí a jejich omezování.
Životní prostředí a prosperita lesů jsou jádrem udržitelného lesnictví. Odhalujeme dopady způsobené naší činností a snažíme se jim porozumět, stejně jako jejich významu pro životní prostředí a lidi. Pravdivě a otevřeně o nich informujeme a zapojujeme se do spolupráce s úřady a dalšími zúčastněnými stranami.
Zjistili jsme, že naše dopady na životní prostředí pocházejí z výroby, přepravy, provozu a údržby strojů. Životní prostředí je dále ovlivňováno využíváním závodů. Každý ve společnosti Ponsse může mít prostřednictvím své činnosti určitý dopad na přírodní prostředí.
Dodržujeme zákony a předpisy, jejichž účelem je chránit a zachovávat životní prostředí, a zabýváme se potřebami našich zákazníků a ostatních klíčových partnerů. Proaktivně usilujeme o záchranu životního prostředí a vyloučení všech nepříznivých dopadů. Při rozhodování se soustředíme na činnosti, které mají dopady na změnu klimatu, biologickou rozmanitost a přírodní zdroje.
● Odhalujeme dopady našich každodenních aktivit na životní prostředí a vybíráme takové pracovní metody, které minimalizují škody na životním prostředí.
● Pracujeme tak, abychom šetřili energii, materiál a přírodní zdroje.
● V rámci našeho výzkumu a vývoje vytváříme ekologická řešení, která chrání přírodu.
● Otevřeně a čestně hovoříme o svých úspěších a výzvách a při komunikaci o dopadech na životní prostředí neuvádíme v omyl naše partnery, zákazníky a ostatní lidi pracující pro společnost Ponsse.
● Při vybírání výrobků a materiálů, které nakupujeme, věnujeme pozornost jejich dopadům na
životní prostředí. Při vývoji našich výrobků bereme v úvahu obchodní a environmentální cíle.
● Správně třídíme vlastní odpad, čímž se staráme o naše pracovní prostředí i o prostředí ostatních lidí pracujících pro společnost Ponsse.
● Máme malou spotřebu elektřiny a vody a při svých každodenních činnostech se zabýváme všemi omezeními, která se týkají energie a vody.
Finanční odpovědnost a řádná správa a řízení společnosti: Vytváříme eticky udržitelné provozní prostředí
Ve všech zemích, v nichž působíme, dodržujeme zákony a předpisy týkající se předcházení korupci, mezinárodního obchodu a vývozu. Dbáme na to, abychom se při své činnosti vyhýbali všem typům neetických a nezákonných aktivit, které by mohly narušovat soutěž nebo ohrožovat obchod. Pracujeme tak, abychom si vysloužili důvěru našich kolegů a zákazníků.
Vždy konáme eticky a poctivě. To znamená otevřenost, poctivost a čestnost ve všem, co děláme.
Jako společnost nebo její představitelé nevydáváme žádná politická prohlášení.
Korupce a úplatkářství
Korupce znamená neetické jednání, které je nespravedlivé a poškozuje společnost. Korupce se projevuje střetem zájmů a zvýhodňováním. Úplatkářství je forma korupce zahrnující nabízení, slibování a přijímání finančních nebo jiných výhod. Jeho účelem je nečestně podpořit obchodní činnost, zajistit potřebné úřední rozhodnutí nebo získat jiné výhody.
Nepracujeme takovým způsobem, který by mohl být považován za korupci. Nedáváme ani nepřijímáme úplatky nebo jiné podobné platby, abychom si udrželi nebo zajistili obchodní činnost, a to ani přímo, ani přes prostředníky. Úplatkářství a korupce mohou mít disciplinární a právní důsledky.
Dary a projevy pohostinnosti
V některých situacích jsou projevy pohostinnosti a příležitostné dary součástí běžné obchodní činnosti. Mezi projevy pohostinnosti patří přiměřené, běžné a otevřeně věnované dary, které neovlivňují úsudek nebo rozhodnutí příjemce. Vždy dbáme na to, aby byly dary eticky vhodné a nevyvolávaly v příjemci pocit závazku. Podrobnější pokyny: Pravidla společnosti Ponsse pro „Dary a projevy pohostinnosti“.
Střet zájmů
Vyhýbáme se všem situacím, v nichž by mohly být osobní zájmy ve střetu se zájmy společnosti Ponsse. Střet zájmů nastává v případě, že osobní zájmy jsou ve střetu s našimi profesionálními povinnostmi nebo zájmy společnosti Ponsse, které by mohly omezit naši schopnost přijímat nestranná rozhodnutí. Střet zájmů může vyplývat z příbuzenského nebo jiného vztahu mezi zaměstnancem a nadřízeným nebo z jiných, podobných osobních vztahů. Ke střetu zájmů může vést vedlejší zaměstnání nebo významná funkce či podílnictví ve společnosti zákazníka, konkurenta nebo dodavatele. Vedlejší zaměstnání vždy podléhá samostatnému schválení, k němuž poskytuje podrobnější pokyny personální oddělení.
Všechny situace a vztahy, které by mohly vést ke střetu zájmů, je nutné nahlásit nejbližšímu nadřízenému nebo personálnímu oddělení, aby mohlo danou situaci prozkoumat.
Praní peněz a obchodní sankce
Nijak nefinancujeme terorismus, války ani trestnou činnost. Známe své partnery a ověřujeme původ a zákonnost finančních prostředků, jestliže vyvolávají podezření z praní peněz, financování války nebo jiné trestné činnosti. Obchodní platby provádíme za základě faktur a nepřijímáme žádné platby v hotovosti.
Dodržujeme předpisy o mezinárodním obchodu a všechny mezinárodní obchodní sankce. Zdržujeme se obchodních činností se všemi zeměmi, osobami nebo organizacemi, na které se vztahují sankce.
Spravedlivá hospodářská soutěž
Dodržujeme protikartelový zákon a zákon o ochraně hospodářské soutěže, aby bylo zajištěno, že naše činnost je založena na svobodné a spravedlivé hospodářské soutěži. Se svými konkurenty nesdílíme žádné informace o zákaznících, ani nepodepisujeme žádné smlouvy, které by mohly zvýšit ceny nebo narušit soutěž.
Důvěrnost
Ponsse jako kótovaná společnost musí pečlivě zvažovat, jaké informace bude sdílet a kdy je bude sdílet. Mimo naši společnost nesdílíme žádné nezveřejněné informace.
Nezpracováváme důvěrné informace na veřejných místech. Během služebních cest a při práci na dálku věnujeme pozornost zabezpečení informací a při práci ve veřejných prostorech chráníme své obrazovky a připojení k internetu. Při své činnosti používáme silná hesla.
Zpracováváme pouze takové osobní a obchodní údaje, které se týkají činnosti společnosti Ponsse; činíme tak důvěrně a z oprávněných důvodů. Při zpracování osobních údajů se řídíme osvědčenými metodami a zásadami ochrany údajů a pokud jde o naší pracovní komunitu, zákazníky a partnery, zabýváme se požadavky na ochranu údajů v souladu s platnými právními předpisy.
Hmotný a nehmotný majetek
Jako členové společnosti Ponsse dbáme na náležité nakládání s jejím hmotným i nehmotným majetkem a finančními prostředky. Ve společnosti Ponsse jsme povinni zajistit, aby byl majetek používán pouze k přípustným obchodním účelům a chráněn před všemi možnými škodami a neoprávněným použitím.
Respektujeme naše práva duševního vlastnictví i stejná práva ostatních a využíváme tato práva pouze v souladu s dohodami a platnými zákony.
Zavedení kodexu chování a oznamování jakýchkoli obav
Tento kodex chování zavádíme takto:
● Každý ve společnosti Ponsse (včetně externích a přechodných zaměstnanců) musí absolvovat školení o kodexu chování a jakékoli další školení, které s ním souvisí. Školení o kodexu chování a závazek k jeho dodržování jsou součástí úvodního zaškolování zaměstnanců společnosti Ponsse (včetně externích a přechodných zaměstnanců). Nadřízení ve společnosti Ponsse odpovídají za prezentaci kodexu chování a jeho zakotvení v pracovní komunitě tím, že zajistí, aby zaměstnanci absolvovali příslušné interní školení.
● Každý ve společnosti musí zasáhnout do jakýchkoli nedostatků a aktivit, které nejsou v souladu s kodexem chování. Platí pravidlo, že oznámení je nutné podávat nejbližšímu nadřízenému, zástupci personálního oddělení, nebo v nutných případech manažerům společnosti Ponsse.
● Oznámení mohou podávat také představitelé pracovní komunity společnosti Ponsse a další partneři, a to buď vlastním jménem, nebo anonymně pomocí oznamovacího kanálu společnosti Ponsse. Oznámení budou důvěrně a nestranně přezkoumána oznamovacím týmem společnosti Ponsse. Více informací a odkaz na oznamovací kanál provozovaný externí stranou jsou k dispozici na intranetu a webových stránkách společnosti Ponsse.
● Každé nedodržení kodexu chování bude řešeno v souladu s interními procesy a postupy společnosti. Jakékoli zneužití by mohlo vést k varování a vážnému porušení nebo i ukončení pracovní smlouvy. Jestliže vznikne podezření na trestnou činnost, nahlásíme ji v souladu s místními zákony a předpisy.
● Osobám, které oznámí taková porušení v dobré víře, nebudou hrozit žádné nepříznivé následky.
Aktualizace kodexu chování a další informace
Tento kodex chování byl schválen 21. října 2024 představenstvem společnosti Ponsse Plc. Vedení společnosti bude tento kodex chování pravidelně revidovat a podle potřeby aktualizovat, aby bylo jisté, že kodex představuje osvědčené postupy a reaguje na jakékoli změny v činnosti a provozním prostředí společnosti Ponsse.
Další pokyny pro používání tohoto kodexu chování jsou uvedeny v zásadách, pokynech a závazcích Ponsse Group.
Máte-li nějaké otázky ohledně interpretace nebo dodržování tohoto kodexu chování, obraťte se na členy vedení společnosti Ponsse, mezi něž patří personální a bezpečnostní ředitel a ředitel pro odpovědnost.
Vieremä, 21. října 2024
PONSSE PLC