Ponsse’s ethical whistleblowing system

A Ponsse quer ser a parceira preferida em silvicultura sustentável. Nos empenhamos em produzir soluções sustentáveis para o benefício dos nossos clientes e meio ambiente. 

Estamos comprometidos em conduzir nossas operações comerciais de forma sustentável e responsável, ao mesmo tempo em que abordamos a responsabilidade social, ambiental e financeira, bem como a boa governança corporativa. Nosso Código de Conduta é baseado em nossos objetivos, boa governança corporativa e nossos valores: nós realmente nos importamos; trabalhamos para nossos clientes; somos fiéis à nossa palavra; e estamos ansiosos para nos desenvolver. O espírito Ponsse – em poucas palavras, trabalhar em conjunto – é materializado quando trabalhamos todos os dias de acordo com nossos valores. O Código de Conduta é um conjunto de regras compartilhado que orienta nossas atividades e escolhas diárias e fortalece nossa cultura corporativa e cooperação mútua.

Nossas operações são sempre baseadas no cumprimento da lei e das diretrizes internacionais de sustentabilidade, incluindo o respeito aos direitos humanos internacionais. Nossas operações são abertas, honestas e dignas de confiança. Também envolvemos nossos principais stakeholders na melhoria contínua e no desenvolvimento das operações comerciais.

O Código de Conduta se aplica a todos que trabalham no Ponsse Group, em todos os países onde a empresa opera, bem como, quando aplicável, a indivíduos, empresas e organizações fora da Ponsse que estejam intimamente associados à Ponsse quando trabalham com ou em nome da Ponsse. Cada funcionário da Ponsse é obrigado a agir como exemplo em conformidade com o Código de Conduta e representar a empresa de forma exemplar. O ambiente operacional local ou as disposições legais podem exigir o cumprimento de diretrizes mais rigorosas ou detalhadas do que este Código de Conduta, caso em que elas devem ser sempre seguidas. Entretanto, não são permitidas práticas que estejam abaixo dos padrões definidos neste Código de Conduta. 

Nossas formas de trabalhar são especificadas a seguir, na perspectivas de três áreas.

Responsabilidade social: +Nós tratamos bem as pessoas 

Para nós, responsabilidade social significa assumir responsabilidade pelas pessoas e tratar cada indivíduo adequadamente. Tratamos as pessoas com respeito em todas as situações e relações com as partes interessadas.

Nossa responsabilidade social é baseada em responsabilidades de direitos humanos que são especificadas em normas internacionais de direitos humanos que protegem todas as pessoas. A regra básica da responsabilidade de direitos humanos da Ponsse é evitar qualquer impacto negativo sobre os direitos humanos decorrente das operações da empresa e corrigir qualquer dano causado.

Especificamos as questões de direitos humanos mais significativas para a Ponsse, avaliando o impacto e os riscos que as operações da empresa significam para os direitos humanos. O foco está em quatro principais stakeholders do ponto de vista dos direitos humanos: nossa comunidade de trabalho; clientes e usuários finais de produtos; funcionários em cadeias de suprimentos; e pessoas em nossa vizinhança. 

Os métodos operacionais mais importantes relacionados aos nossos principais stakeholders são:

Nossa comunidade de trabalho: Nós construímos um ambiente de cuidado 

●    Todos na Ponsse são responsáveis por ajudar a construir uma atmosfera positiva no local de trabalho. Nós construímos e mantemos uma atmosfera positiva ao abordarmos uns aos outros e envolvermos a todos.
●    Nós valorizamos cada membro da nossa comunidade de trabalho e a contribuição de todos. Nós somos responsáveis pelo nosso trabalho.
●    Também discutimos assuntos difíceis abertamente, sempre buscando o entendimento mútuo e respeitando um ao outro.  
●    Valorizamos a diversidade em nossa comunidade de trabalho, bem as diferentes características, origens, visões e habilidades.
●    Tratamos todos igualmente, sem qualquer discriminação.
      ○    Não discriminamos ninguém, ou seja, não colocamos ninguém em posição inferior, por quaisquer razões pessoais (gênero, idade, origem étnica, nacionalidade, idioma, religião, crenças, opiniões, atividades políticas ou sindicais, relações familiares, saúde, deficiências, orientação sexual ou outras razões pessoais).
      ○    Damos a todos oportunidades iguais em recrutamento, desenvolvimento de competências e avanço na carreira. 
●    Nós nos comportamos de uma maneira que não coloca a segurança psicológica ou física de ninguém em risco. Não nos comportamos de forma inapropriada, não ameaçamos ninguém, nem assediamos ou perturbamos ninguém sexualmente ou de qualquer outra forma inapropriada.
●    Garantimos que cada membro da nossa comunidade de trabalho possa se sentir valorizado, tenha coragem de se expressar e mostrar sua verdadeira identidade.
●    Não aceitamos trabalho infantil nem o uso de trabalhadores jovens (menores de 18 anos) se esse trabalho puder colocar seu desenvolvimento e saúde em risco. Oferecemos aos jovens funcionários incentivo suficiente para proteger sua saúde antes de começar qualquer trabalho. 
●    Damos atenção especial à garantia da segurança ocupacional e do bem-estar no trabalho.
      ○    Cumprimos as diretrizes de segurança ocupacional e pessoal da Ponsse.
      ○    Utilizamos equipamentos de proteção adequados de acordo com diretrizes .
      ○    Sempre operamos alinhados com os valores da Ponsse. Reportamos quaisquer situações ou ações que coloquem em risco a segurança e o bem-estar ocupacional ao supervisor mais próximo ou à unidade de RH. 
      ○    Não utilizamos nenhuma substância intoxicante (álcool ou narcóticos) no trabalho nem chegamos ao trabalho em estado de embriaguez. 
      ○    O uso de álcool deve ser voluntário em eventos oficiais da empresa e em eventos de lazer realizados pelo empregador. Além disso, o serviço e/ou uso de álcool deve ser responsável, e nunca colocamos em risco nossa segurança psicológica ou física ou a de outras pessoas.
      ○    Seguimos as diretrizes da unidade de RH para licença médica.
 ●    Valorizamos as diferenças de opinião e também seguimos os valores da Ponsse quando discordamos dos outros. 
 ●    Usamos os canais de comunicação (incluindo as mídias sociais) de forma responsável, de acordo com as instruções do empregador, e não compartilhamos nenhuma informação confidencial. 
●    Reconhecemos o direito de todos de se filiar ou não a um sindicato e tratamos uns aos outros de forma justa, sem qualquer discriminação, independentemente de sermos ou não membros do sindicato. Respeitamos o direito de participar de negociações legais e pacíficas de acordos coletivos.
●    Reconhecemos a importância do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Como funcionários, cuidamos do nosso bem-estar tirando as férias que merecemos conforme as instruções e, como supervisores, permitimos feriados e outras licenças legais para nossas equipes. Cuidamos bem do nosso bem-estar e enfrentamento no trabalho, como funcionários, supervisores e gerentes, e garantimos que nossas horas de trabalho permaneçam razoáveis.

Nossos clientes e usuários finais dos produtos: Garantimos a segurança dos produtos e seguimos uma abordagem orientada para o cliente

●    Garantimos que nossos produtos sejam seguros para seus usuários e que eles saibam como usá-los com segurança.
●    Sempre respeitamos nossos clientes e suas opiniões como os melhores especialistas em seus negócios e colheitas.

Funcionários em nossa cadeia de suprimentos: Exercemos nossa influência para proteger os funcionários

●    Identificamos os principais riscos de direitos humanos associados aos funcionários em nossa cadeia de suprimentos.
●    Exigimos que os direitos humanos sejam respeitados em nossa cadeia de suprimentos e usamos todos os meios disponíveis (incluindo acordos, instruções, políticas de compras, cooperação e auditoria) para garantir isso.

Pessoas em nossa vizinhança: Nós prevenimos qualquer impacto negativo

●    Garantimos que nossas operações (incluindo produção, transporte, vendas e manutenção) não causem nenhum impacto negativo nas pessoas que estão, se mudam ou vivem perto de nossos locais. 
●    Por meio de nossas atividades, garantimos que nossos serviços externos (incluindo transporte, vendas e manutenção) não coloquem outras pessoas na mesma área em risco.
●    Identificamos o impacto de qualquer dano ambiental causado por nossas operações nas pessoas e nos direitos humanos.

Responsabilidade ambiental: Desenvolvemos e lideramos nossas operações respeitando a natureza 

Responsabilidade ambiental nas operações empresariais significa o cumprimento da legislação ambiental, bem como a identificação e gestão do impacto ambiental causado pelas operações. Prevenir e reduzir o impacto adverso das operações no ambiente natural é parte integrante da responsabilidade ambiental.

O meio ambiente e o bem-estar das florestas estão no centro da silvicultura sustentável. Identificamos e entendemos o impacto causado por nossas operações, bem como sua importância para o meio ambiente e as pessoas. Nós os relatamos de forma verdadeira e aberta e estamos envolvidos na cooperação com as autoridades e outras partes interessadas.

Identificamos que nosso impacto ambiental vem da fabricação, transporte, operação e manutenção de máquinas. Além disso, o uso das instalações tem impacto no meio ambiente. Todos na Ponsse podem ter um impacto no meio ambiente natural por meio de suas ações.

Cumprimos as leis e regulamentações elaboradas para proteger e preservar o meio ambiente e atender às necessidades de nossos clientes e outras partes interessadas importantes. Operamos proativamente para salvar o meio ambiente e evitar qualquer impacto adverso sobre ele. Na tomada de decisões, focamos em nossas operações que têm impacto nas mudanças climáticas, na biodiversidade e nos recursos naturais.
●    Identificamos o impacto ambiental de nossas atividades diárias e selecionamos métodos operacionais que minimizam os danos ambientais.
●    Operamos de maneiras que economizam energia, materiais e recursos naturais.
●    Criamos soluções ecológicas que protegem a natureza em nossas atividades de P&D.
●    Comunicamos nossas realizações e desafios de forma aberta e honesta, e não enganamos nossos stakeholders, clientes ou outros funcionários da Ponsse ao comunicar nosso impacto ambiental.
●    Selecionamos os produtos e materiais que compramos, abordando seu
impacto ambiental. Desenvolvemos nossos produtos levando em consideração objetivos comerciais e ambientais. 
●    Cuidamos do nosso ambiente de trabalho e do de outros funcionários da Ponsse separando nossos resíduos corretamente.
●    Consumimos eletricidade e água com moderação e enfrentamos quaisquer restrições de energia e água em nossas atividades diárias. 

Responsabilidade financeira e boa governança corporativa: Construímos um ambiente operacional eticamente sustentável

Cumprimos as leis e regulamentações aplicadas à prevenção da corrupção, comércio internacional e exportações em todos os países onde operamos. Garantimos que, em nossas operações, evitamos todos os tipos de atividades antiéticas e ilegais que possam distorcer a concorrência ou colocar os negócios em risco. Operamos de uma forma que nos permite ganhar a confiança de nossos colegas e clientes. 

Sempre operamos de forma ética e justa. Isso representa transparência, honestidade e justiça em tudo o que fazemos.

Como empresa ou como seus representantes, não fazemos nenhuma declaração política.

Corrupção e suborno

Corrupção significa conduta antiética que é prejudicial e injusta na sociedade. A corrupção se materializa por meio de conflitos de interesse e favoritismo. Suborno é uma forma de corrupção que inclui oferecer, prometer e receber benefícios financeiros ou de outra natureza. Seu objetivo é promover operações comerciais de forma injusta, garantir decisões oficiais desejáveis ou obter outras vantagens.

Não operamos de uma forma que possa ser considerada corrupção. Não oferecemos nem recebemos subornos ou outros pagamentos semelhantes, diretamente ou por meio de intermediários, para manter ou proteger nossas operações comerciais. Suborno e corrupção podem ter consequências disciplinares e legais.

Presentes e hospitalidade

Hospitalidade e presentes ocasionais fazem parte do dia a dia dos negócios em algumas situações. Hospitalidade inclui presentes razoáveis, regulares e dados abertamente, que não afetam o julgamento ou as decisões do destinatário. Sempre garantimos que os presentes sejam eticamente apropriados e não deixem o destinatário com o sentimento de gratidão. Instruções mais detalhadas: Diretrizes da Ponsse “Presentes e hospitalidade”.

Conflitos de interesse

Evitamos todas as situações em que interesses pessoais possam entrar em conflito com os interesses da Ponsse. Um conflito de interesses se materializa quando interesses pessoais entram em conflito com nossas obrigações profissionais ou os interesses da Ponsse, o que pode reduzir nossa capacidade de tomar decisões imparciais. Um conflito de interesses pode resultar do parentesco ou outro relacionamento entre um funcionário e um supervisor, ou outras relações pessoais semelhantes. Uma ocupação secundária ou uma posição significativa ou participação acionária em uma empresa de um cliente, concorrente ou fornecedor pode levar a um conflito de interesses. Uma ocupação secundária está sempre sujeita a uma permissão separada, para a qual a unidade de RH fornece instruções mais detalhadas. 

Todas as situações e relações que possam resultar em conflito de interesses devem ser reportadas ao supervisor mais próximo e à unidade de RH para investigação da situação.  

Lavagem de dinheiro e sanções comerciais

Não financiamos terrorismo, guerras ou atividades criminosas de forma alguma. Conhecemos nossos parceiros e verificamos a origem e a legalidade dos fundos caso envolvam suspeitas de lavagem de dinheiro, financiamento de guerra ou outras atividades criminosas. Fazemos pagamentos comerciais com base em faturas e não aceitamos pagamentos em dinheiro. 

Cumprimos as regulamentações sobre comércio internacional e quaisquer sanções comerciais internacionais. Nós nos abstemos de atividades comerciais com quaisquer países, pessoas ou organizações sujeitas a sanções. 

Concorrência leal

Cumprimos as leis de cartéis e concorrência para garantir que nossas operações sejam baseadas em concorrência livre e justa. Não compartilhamos nenhuma informação de clientes com nossos concorrentes nem assinamos nenhum acordo que possa aumentar os preços ou distorcer a concorrência.

Confidencialidade

Como uma empresa listada, a Ponsse deve considerar cuidadosamente quais informações compartilhar e quando. Não compartilhamos nenhuma informação não publicada fora da nossa empresa. 

Não processamos informações confidenciais em áreas públicas. Durante viagens de negócios e quando trabalhamos remotamente, prestamos atenção à segurança das informações e, quando trabalhamos em áreas públicas, protegemos nossas telas e conexões de internet. Usamos senhas fortes em nossas operações. 

Processamos apenas dados pessoais e comerciais relacionados às operações da Ponsse, de forma confidencial e por motivos legítimos. Seguimos boas práticas e políticas de proteção de dados no processamento de dados pessoais e abordamos os requisitos de proteção de dados relativos à nossa comunidade de trabalho, clientes e parceiros de acordo com a legislação aplicável.

Ativos tangíveis e intangíveis

Como membros da Ponsse, garantimos que os ativos tangíveis e intangíveis e os recursos financeiros da Ponsse sejam administrados adequadamente. Aqui na Ponsse, somos responsáveis por garantir que os ativos sejam usados apenas para fins comerciais permitidos e sejam protegidos contra todos os possíveis danos e uso não autorizado.

Respeitamos nossos direitos de propriedade intelectual e os de terceiros, e somente usamos esses direitos de acordo com acordos e leis válidas.

Implementação do Código de Conduta e comunicação de quaisquer preocupações

Implementamos este Código de Conduta da seguinte forma:
●    Todos na Ponsse (incluindo funcionários externos e temporários) devem concluir o treinamento do Código de Conduta e qualquer treinamento adicional relacionado a ele. O treinamento do Código de Conduta e o compromisso de cumpri-lo fazem parte da integração oferecida aos funcionários da Ponsse (incluindo funcionários externos e temporários). Os supervisores da Ponsse são responsáveis por apresentar o Código de Conduta e concretizá-lo na comunidade de trabalho, garantindo que os funcionários tenham concluído o treinamento interno apropriado.
●    Todos na Ponsse devem intervir em quaisquer deficiências e atividades que não estejam em conformidade com o Código de Conduta. Como regra, os relatórios devem ser enviados ao supervisor mais próximo ou a um representante da unidade de RH, ou aos gerentes da Ponsse, se necessário.
●    Representantes da comunidade de trabalho da Ponsse e outras partes interessadas também podem enviar denúncias em seu próprio nome ou anonimamente usando o canal de denúncias da Ponsse. Os relatos são investigados de forma confidencial e imparcial pela equipe do departamento de denúncias da Ponsse. Mais informações e um link para o canal de denúncias mantido por uma parte externa estão disponíveis na intranet e no site da Ponsse. 
●    Qualquer não conformidade com o Código de Conduta será tratada de acordo com os processos e práticas internas da empresa. Qualquer uso indevido pode levar a uma advertência e a violações graves até a rescisão do contrato de trabalho. Se houver suspeita de atividades criminosas, nós as denunciaremos de acordo com as leis e práticas locais. 
●    Não haverá consequências adversas para quaisquer pessoas que reportarem tais violações de boa fé.

Atualização do Código de Conduta e mais informações

O Conselho de Administração da Ponsse Plc aprovou este Código de Conduta em 21 de outubro de 2024. A gerência da empresa revisará o conteúdo deste Código de Conduta regularmente e o atualizará conforme necessário para garantir que o Código de Conduta represente as melhores práticas e responda a quaisquer mudanças nas operações comerciais e no ambiente operacional da Ponsse. 

Mais instruções para a aplicação deste Código de Conduta são fornecidas nos princípios, diretrizes e compromissos do Ponsse Group. 

Caso tenha alguma dúvida sobre a interpretação ou conformidade com este Código de Conduta, entre em contato com os membros da Equipe de Liderança da Ponsse, incluindo os Diretores de Pessoas e Segurança e os Diretores de Responsabilidade.    

Vieremä, 21 October, 2024

PONSSE PLC