Code of Conduct

Code of Conduct

AVANT-PROPOS

Le groupe Ponsse (ci-après « Ponsse ») s’engage à mener ses activités de manière durable et responsable. Ce Code de conduite (« Code ») est résolument soutenu par nos valeurs d’entreprise : Honnêteté, Innovation, Esprit Ponsse et Proximité avec le client. Ce Code guide les responsabilités que nous avons envers notre environnement commercial, nos employés, nos partenaires commerciaux et la société en général ; il est complété par des principes et directives spécifiques à l’échelle de Ponsse.

Nos opérations commerciales se fondent sur des normes éthiques élevées. Nous considérons que notre excellente réputation contribue au succès de notre entreprise.

Nous attendons de nos employés, de nos partenaires commerciaux, de nos fournisseurs et de nos clients qu’ils agissent conformément aux principes énoncés dans ce Code de conduite.

CONFORMITÉ AVEC LA LÉGISLATION

Nous agissons toujours conformément aux lois et réglementations en vigueur dans le pays où nous intervenons. Il est de la responsabilité de tous les employés de connaître les lois applicables affectant leurs fonctions ou, en cas de doute, de demander conseil pour garantir la conformité.

Ponsse Plc., la société mère du groupe Ponsse, est cotée au NASDAQ OMX Helsinki Ltd. et respecte les lois et réglementations applicables en matière de gouvernance d’entreprise en vigueur en Finlande. Nous veillons à ce que les informations fournies au marché soient exactes et communiquées conformément aux lois, règles boursières et codes de gouvernance d’entreprise applicables.

RESPONSABILITÉ SOCIALE

Nous respectons et appliquons les principes énoncés dans la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies.

Nous n’acceptons pas le travail des enfants ni aucune autre forme de travail obligatoire ou forcé.

Nous soutenons la liberté d’association et tous les employés ont le droit d’être membres d’un syndicat et de négocier collectivement.

Nous traitons nos employés et candidats de manière non discriminatoire en ce qui concerne le sexe, la nationalité, la religion, la race, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’opinion politique, l’appartenance à un syndicat ou l’origine sociale ou ethnique.

Nous nous efforçons de créer et maintenir un lieu de travail apprécié pour tous nos employés, qui doivent être traités avec respect et dignité. De plus, nous promouvons une culture d’égalité des chances et de diversité. Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement ou d’intimidation au travail.

SANTÉ ET SÉCURITÉ

Nous fournissons un environnement de travail sûr et sain en conformité avec les lois et réglementations applicables et nous nous engageons en faveur de l’amélioration continue. Notre objectif est de prévenir les accidents et d’atténuer les risques pour la santé et la sécurité au travail.

Nous attendons de notre personnel qu’il assume la responsabilité de sa propre sécurité et de celle des autres sur le lieu de travail.

Nous développons des produits et services innovants et entendons minimiser les risques pour la santé et la sécurité liés à leur utilisation dans nos méthodes de développement de produits et d’assurance qualité ainsi que par le développement de nos autres processus et directives internes.

ENVIRONNEMENT

Nous avons pour politique de suivre les lois environnementales et d’adopter des pratiques qui protègent et préservent l’environnement, et de prendre également en compte les aspects environnementaux dans le développement de nos produits. Nous entendons augmenter l’efficacité énergétique de nos activités, réduire les déchets et protéger l’environnement.

Lorsque cela est possible et pratique, nous privilégions les produits et services de fournisseurs respectueux de l’environnement.

INTÉGRITÉ DE L’ENTREPRISE

Nous nous efforçons d’être un partenaire de confiance pour nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs et nos clients.

Nos employés et administrateurs doivent promouvoir le meilleur intérêt de Ponsse et agir de manière responsable à cet effet. Les situations où les intérêts personnels peuvent entrer en conflit avec ceux de Ponsse doivent être évitées. L’établissement de toute relation commerciale doit être fondé sur des critères objectifs.

Nous nous engageons à lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin. Nous ne payons aucun pot-de-vin ni aucune autre forme de versements illégaux, et n’en autorisons ni le paiement ni la réception, pour obtenir ou conserver des affaires.

Nous n’offrons ni n’acceptons aucun geste de courtoisie ou cadeau ou avantage qui pourrait raisonnablement être supposé influencer la prise de décision dans notre entreprise ou qui dépasse les limites de l’hospitalité normale.

BLANCHIMENT D’ARGENT

Nous n’acceptons, ne facilitons, ni ne soutenons le blanchiment d’argent. Nous ne ferons des affaires qu’avec des parties de bonne réputation impliquées dans des activités commerciales légitimes, avec des fonds provenant de sources légitimes.

COMPÉTITION JUSTE

Nous encourageons une concurrence juste et honnête. Nous respectons les lois sur la concurrence applicables quelle que soit la zone du marché et nous nous abstenons de toute pratique illégale.

ACTIFS DE L’ENTREPRISE

Tous les employés sont tenus de prendre soin des actifs de Ponsse, y compris les biens physiques, les actifs financiers, la propriété intellectuelle et toute information confidentielle. Les employés ont le devoir d’utiliser les actifs uniquement à des fins commerciales légitimes et de les protéger contre toute perte ou utilisation non autorisée. Nos actifs ne peuvent pas être utilisés à des fins illégales ou inappropriées.

Nous protégerons les matériels et informations confidentiels qui nous sont confiés par des sous-traitants, des fournisseurs ou des clients.

MISE EN ŒUVRE ET CONFORMITÉ

Tous les employés, y compris la direction à tous les niveaux, doivent se conformer à ce Code. Les superviseurs seront chargés de présenter le Code aux employés actuels et aux futurs employés.

Le non-respect de ce Code peut entraîner des sanctions disciplinaires appropriées.

Nous encourageons nos employés à signaler en toute confidentialité toute préoccupation ou violation éventuelle de ce Code à leur propre supérieur hiérarchique, à la direction ou à un représentant des ressources humaines. Aucune conséquence professionnelle néfaste ne s’appliquera aux personnes signalant de bonne foi de telles violations.

MISE À JOUR

Ce Code de conduite a été approuvé par le Conseil d’administration de Ponsse Plc. le 12 décembre 2016.

Le Conseil d’administration peut réviser et mettre à jour ce Code si nécessaire. Des instructions supplémentaires sur l’application de ce Code peuvent être données dans des directives distinctes. Pour toute question concernant l’interprétation de ce Code ou son respect, veuillez contacter Petri Härkönen.