Ponsse’s ethical whistleblowing system
 

COMPROMISO DE PONSSE CON EL DESEMPEÑO RESPONSABLE DE SU ACTIVIDAD EMPRESARIAL
 

El Grupo Ponsse se compromete a desempeñar su actividad empresarial de una manera sostenible y responsable. Éste Código de Conducta descansa firmemente en nuestros valores corporativos: integridad, innovación, el espíritu Ponsse y la orientación al cliente.

Este Código es de aplicación a todos los empleados de Ponsse, a todo el personal externo y a las compañías y las comunidades externas que tengan una relación estrecha con Ponsse. Todos los empleados de Ponsse deben actuar de acuerdo con este Código de Conducta.

Esperamos de las entidades externas a Ponsse que actúen también según estos principios, siempre que sea pertinente, cuando hagan negocios con Ponsse o en representación de Ponsse. Por entidades externas se entienden los socios empresariales, los proveedores y los clientes de Ponsse, así como toda la red PONSSE.

El Código de Conducta incluye directrices que representan obligaciones para con el entorno empresarial, los empleados y los socios de negocio de Ponsse, y la sociedad en general. El Código de Conducta se complementa con otros principios y directrices de Ponsse, que están disponibles en los sitios web internos y externos de Ponsse o bien se adjuntan a los contratos.

 

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES

Actuamos siempre de conformidad con la legislación y las normativas del país en el que desempeñamos nuestra actividad empresarial. Todos los empleados son responsables de conocer la legislación pertinente que afecte a sus deberes laborales o, en caso de duda, solicitar asesoramiento para garantizar la conformidad.

Ponsse Plc., la compañía matriz del Grupo Ponsse, cotiza en el índice NASDAQ OMX Helsinki Ltd. y se somete a la legislación y a las normativas y reglamentos sobre gobierno corporativo vigentes en Finlandia. Nos aseguramos de que la información que proporcionamos al mercado es precisa y presentamos la información de acuerdo con la legislación, las normas del mercado de valores y los códigos de gobierno corporativo correspondientes.

También respetamos las culturas, costumbres y valores de los países en donde operamos, además de sus leyes. Si las prácticas locales entran en conflicto con las directrices de Ponsse, nos guiaremos básicamente por este Código de Conducta.

La Dirección y el departamento legal de Ponsse dan cobertura a la organización en materia legal y normativa.

 

DEREHOS HUMANOS Y LABORALES

Respetamos los derechos humanos reconocidos internacionalmente, como por ejemplo los documentos básicos internacionales relativos a los derechos humanos o la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. Ponsse se compromete a cumplir con los principios rectores de la ONU en materia de actividad empresarial y derechos humanos.

No aceptamos bajo ninguna circunstancia el trabajo infantil ni cualquier otra forma de trabajo forzado.

Apoyamos la libertad de asociación y respetamos el derecho de los trabajadores a organizarse en sindicatos. Nuestros empleados tienen derecho a unirse o no a un sindicato para emprender una negociación colectiva.

No discriminamos a nuestros empleados o candidatos por su edad, origen, nacionalidad, idioma, religión, orientación política, pertenencia a sindicatos, estado de salud, grado de discapacidad, orientación sexual ni por sus convicciones, opiniones, relaciones familiares u otras razones personales.

Buscamos fomentar un clima de trabajo en el que todos nuestros empleados se sientan a gusto y se les trate a todos con el mismo respeto y dignidad. Asimismo, buscamos fomentar una cultura de igualdad de oportunidades y diversidad. No toleramos ninguna forma de comportamiento irrespetuoso, acoso o intimidación laboral.

 

SEGURIDAD Y SALUD

Proporcionamos un entorno laboral seguro y saludable conforme a las leyes y normativas vigentes, y nos comprometemos con la mejora continua de la salud y la seguridad laborales. Nuestro objetivo consiste en evitar accidentes y mitigar los riesgos relacionados con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.

Esperamos de nuestro personal y de la red PONSSE
que se responsabilice de su propia seguridad y de la seguridad de terceros en el lugar de trabajo. Una persona que ha presenciado un accidente, identificado una situación de riesgo u observado alguna anomalía de seguridad debe informar inmediatamente a la compañía, de acuerdo con las instrucciones de la compañía o del entorno operativo de la persona.

Desarrollamos productos y servicios innovadores, y nos proponemos minimizar los riesgos relacionados con la salud y la seguridad relativos a su uso. Procuramos incluir estos temas en el desarrollo de nuestros productos y en nuestros métodos de aseguramiento de la calidad, así como en el desarrollo de los demás procesos y directrices con nuestros socios.

 

MEDIO AMBIENTE

En Ponsse gestionamos y desarrollamos nuestra actividad empresarial tomando en consideración los aspectos medioambientales en todas nuestras actividades. Obedecemos las leyes vigentes en materia medioambiental, así como otras prácticas destinadas a la protección y conservación del medio ambiente en todas nuestras áreas operativas.

Identificamos los impactos medioambientales de los productos y servicios de Ponsse durante todo su ciclo de vida, y nos comprometemos con el desarrollo de soluciones innovadoras de tala compatibles con el desarrollo sostenible. Tomamos en consideración los aspectos medioambientales en nuestro proceso de desarrollo de productos, supervisamos nuestro impacto ambiental en nuestra cadena de valor, y tratamos activamente de reducir los daños medioambientales causados por nuestras actividades. Medimos y evaluamos sistemáticamente nuestros progresos en relación con nuestros objetivos medioambientales, e informamos abiertamente de nuestros progresos. 
 

INTEGRIDAD Y BUENA GOBERNANZA CORPORATIVA

Somos un socio fiable para quienes se relacionan con nosotros, ya sean socios de negocio, proveedores o clientes. El establecimiento de cualquier relación empresarial debe basarse en criterios objetivos.

Esperamos que los empleados de Ponsse sean leales a la compañía y velen por sus intereses. Los empleados de Ponsse no deben aprovechar su posición para perseguir sus intereses particulares, y deben evitarse las situaciones en las que los intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de Ponsse. Deben evitarse también las situaciones que pudieran dar la impresión de un conflicto de intereses. Los empleados deben poder llevar a cabo siempre sus tareas de manera objetiva e imparcial.

Nos comprometemos a obtener los recursos de manera responsable. Esperamos de nuestros socios de negocio que respeten las leyes y normativas vigentes. En Ponsse animamos activamente a nuestras partes interesadas a llevar a cabo operaciones responsables, por ejemplo, adjuntando un apéndice sobre operaciones responsables a los contratos firmados con los proveedores y pidiéndoles que implementen requisitos de sostenibilidad en sus propias cadenas de suministro. Siempre confirmamos por escrito los acuerdos a los que llegamos con nuestros socios y proveedores, y los documentamos cuidadosamente.

Nos comprometemos a combatir cualquier forma de corrupción, incluidos la extorsión y el soborno. No usamos sobornos ni otros medios de pago ilícitos, ni tampoco autorizamos este tipo de pagos para obtener o mantener operaciones de negocio.

Tampoco ofrecemos ni aceptamos favores, regalos o beneficios que pudieran dar pie a pensar razonablemente en una influencia inapropiada en la toma de decisiones o simplemente dar esa impresión. Mantendremos las muestras de hospitalidad dentro de los límites de los gastos normales de representación.

Requerimos que los acuerdos de cooperación y patrocinio de Ponsse estén en línea con este Código de Conducta y respalden la imagen corporativa de Ponsse. Difundimos con transparencia en nuestro sitio web las principales relaciones de colaboración de Ponsse y las donaciones.

 

BLANQUEO DE CAPITALES

No aceptamos ni facilitamos el blanqueo de capitales, y cumplimos con la legislación relativa a la prevención del blanqueo de capitales en los cinco continentes. Sabemos quiénes son nuestros socios de negocio. Realizamos negocios exclusivamente con socios acreditados que llevan a cabo actividades empresariales legítimas financiadas con fondos obtenidos de orígenes legítimos.

 

COMPETENCIA JUSTA

Promovemos la competencia justa y honesta. Cumplimos la legislación vigente sobre la competencia, independientemente del segmento de mercado, y nos abstenemos de iniciar o realizar cualquier práctica ilegal. No infringimos las leyes de la competencia, por ejemplo, debatiendo sobre asuntos delicados tales como precios o prácticas anticompetencia, o acordando dichas prácticas con nuestros competidores.

 

ACTIVOS E INFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA

Los empleados son responsables de cuidar de los activos de Ponsse, incluida la propiedad física e intelectual, así como los activos financieros. Los empleados tienen la obligación de emplear los activos exclusivamente para fines empresariales legítimos y de protegerlos frente a pérdidas o usos inadecuados. Nuestros activos no pueden utilizarse para fines ilícitos o indebidos.

Esperamos de nuestros empleados que manejen la información sensible de Ponsse o sus partes interesadas con la máxima confidencialidad y eviten su divulgación. Respetamos y protegemos los datos personales, y se espera de los empleados que procedan con especial cautela al recoger, usar y almacenar datos.

 

IMPLEMENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO

Los supervisores de Ponsse son responsables de la presentación del Código a los empleados en plantilla y a las nuevas incorporaciones. El incumplimiento de este Código puede dar lugar a las acciones disciplinarias correspondientes.

Animamos a nuestros empleados y a los representantes de otras partes interesadas a consultar cualquier duda acerca de este Código y a poner en conocimiento de la Dirección de Ponsse de cualquier infringimiento del mismo. Nuestros empleados deberán ponerse en contacto con su propio superior o con el representante de RR. HH. en primera instancia. Todos los representantes de las partes interesadas pueden informar de incidentes dando su nombre o de forma anónima a través del sistema de alerta ética de Ponsse. El equipo de alerta ética de Ponsse investiga de forma confidencial e imparcial los informes recibidos. No existirá ninguna clase de represalia hacia las personas que comuniquen dichas infracciones de buena fe. En la intranet y en el sitio web de Ponsse encontrará un enlace al sistema de alerta ética, de cuyo mantenimiento se encarga nuestro socio externo, así como más información sobre el sistema y el procesamiento de los informes.

 

ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN E INFORMACIÓN ADICIONAL

El Consejo de Administración de Ponsse aprobó este Código de Conducta el 8 de junio de 2020. Este Código de Conducta es una actualización del primer Código de Conducta de Ponsse, aprobado por el Consejo de Administración el 12 de diciembre de 2016. El Consejo de Administración revisa regularmente el Código de Conducta y lo actualiza en caso necesario

Podrán indicarse instrucciones adicionales sobre la aplicación de este Código en directrices independientes. Si tuviera alguna pregunta en relación con la interpretación del Código o su cumplimiento, póngase en contacto con Petri Härkönen, Director Financiero de Ponsse.