Ponsse’s ethical whistleblowing system

Ponsse quiere ser el socio preferente en silvicultura sostenible. Buscamos soluciones sostenibles en beneficio de nuestros clientes y del medio ambiente. 

Nos comprometemos a llevar a cabo nuestras operaciones empresariales de forma sostenible y responsable, atendiendo a la responsabilidad social, medioambiental y financiera, así como al buen gobierno corporativo. Nuestro Código de conducta se basa en nuestros objetivos, el buen gobierno corporativo y nuestros valores: nos preocupamos de verdad, trabajamos para nuestros clientes, somos fieles a nuestra palabra y estamos deseosos de desarrollarnos. El espíritu Ponsse -trabajar juntos, por decirlo de forma concisa- se materializa cuando trabajamos cada día de acuerdo con nuestros valores. El Código de conducta es un conjunto compartido de reglas que guía nuestras actividades y selecciones diarias, y refuerza nuestra cultura corporativa y la cooperación mutua. 

Nuestras operaciones se basan siempre en el cumplimiento de la ley y las directrices internacionales de sostenibilidad, incluido el respeto de los derechos humanos internacionales. Nuestras operaciones son abiertas, honestas y dignas de confianza. También implicamos a nuestras principales partes interesadas en la mejora y el desarrollo continuos de las operaciones empresariales.

El Código de conducta se aplica a todas las personas que trabajan en el Grupo Ponsse, en todos los países en los que opera la empresa, así como, en su caso, a las personas, empresas y organizaciones ajenas a Ponsse que están estrechamente asociadas con Ponsse cuando trabajan con o en nombre de Ponsse. Cada empleado de Ponsse está obligado a actuar como ejemplo en el cumplimiento del Código de conducta y a representar a la empresa de forma ejemplar. El entorno operativo local o las disposiciones legales pueden exigir el cumplimiento de directrices más estrictas o detalladas que el presente Código de conducta, en cuyo caso deberán seguirse siempre. Sin embargo, no se permite ninguna práctica que sea menos exigente que las normas definidas en este Código de conducta. 

A continuación, se especifican nuestras formas de trabajar desde la perspectiva de tres áreas.

Responsabilidad social: Tratamos bien a las personas 

Para nosotros, la responsabilidad social significa responsabilizarse de las personas y tratarlas adecuadamente. Tratamos a las personas con respeto en todas las situaciones y relaciones con las partes interesadas.

Nuestra responsabilidad social se basa en las responsabilidades en materia de derechos humanos que se especifican en las normas internacionales sobre derechos humanos que protegen a todas las personas. La regla básica de la responsabilidad de Ponsse en materia de derechos humanos es prevenir cualquier impacto negativo sobre los derechos humanos derivado de las operaciones de la empresa y reparar cualquier daño causado.

Hemos especificado las cuestiones de derechos humanos más significativas para Ponsse evaluando el impacto y los riesgos de las operaciones de la empresa sobre los derechos humanos. Desde el punto de vista de la responsabilidad en materia de derechos humanos, nos centramos en cuatro partes interesadas: nuestra comunidad laboral, los clientes y usuarios finales de los productos, los empleados de las cadenas de suministro y las personas de nuestro entorno. 

Los métodos operativos más importantes relacionados con nuestras principales partes interesadas son:

Nuestra comunidad laboral: Construimos un ambiente afectuoso 

●    Todo el mundo en Ponsse es responsable de ayudar a crear un ambiente positivo en el lugar de trabajo. Construimos y mantenemos un ambiente positivo dirigiéndonos los unos a los otros e implicando a todos.
●    Apreciamos a todos los miembros de nuestra comunidad laboral y sus aportaciones. Somos responsables de nuestro trabajo.
●    También debatimos abiertamente asuntos difíciles, buscando siempre la comprensión mutua y respetándonos unos a otros.  
●    Apreciamos la diversidad en nuestra comunidad laboral, así como la diversidad de características, orígenes, puntos de vista y aptitudes.
●    Tratamos a todos por igual, sin discriminación alguna.
      ○    No discriminamos a nadie, es decir, no colocamos a nadie en una posición de inferioridad por ningún motivo personal (género, edad, origen étnico, nacionalidad, lengua, religión, creencias, opiniones, actividades políticas o sindicales, relaciones familiares, salud, discapacidad, orientación sexual u otros motivos personales).
      ○    Damos a todos igualdad de oportunidades en la contratación, el desarrollo de competencias y la promoción profesional. 
●    Nos comportamos de manera que no pongamos en riesgo la seguridad psicológica o física de nadie. No nos comportamos de forma inapropiada, no amenazamos a nadie ni acosamos o molestamos a nadie sexualmente o de cualquier otra forma inadecuada.
●    Velamos para que todos los miembros de nuestra comunidad laboral puedan sentirse apreciados, tengan el valor de expresarse y muestren su verdadera identidad.
●    No aceptamos el trabajo infantil ni el empleo de trabajadores jóvenes (menores de 18 años) si dicho trabajo puede poner en riesgo su desarrollo y su salud. Proporcionamos a los empleados jóvenes una formación inicial suficiente para proteger su salud antes de iniciar cualquier trabajo. 
●    Prestamos especial atención a garantizar la seguridad laboral y el bienestar en el trabajo.
      ○    Cumplimos las directrices de Ponsse en materia de seguridad laboral y del personal.
      ○    Utilizamos equipamiento de protección adecuado de acuerdo con las directrices.
      ○    Siempre actuamos en consonancia con los valores de Ponsse. Informamos al supervisor más cercano o a la unidad de RR. HH. de cualquier situación o acción que ponga en riesgo la seguridad y el bienestar en el trabajo. 
      ○    No consumimos sustancias tóxicas (alcohol o estupefacientes) en el trabajo ni acudimos al mismo en estado de embriaguez. 
      ○    El consumo de alcohol debe ser voluntario en los actos oficiales de la empresa y en los actos de ocio organizados por el empleador. Además, el servicio y/o consumo de alcohol debe ser responsable, y nunca ponemos en riesgo nuestra seguridad psicológica o física ni la de los demás.
      ○    Seguimos las directrices de la unidad de RR. HH. para las bajas por enfermedad.
●    Apreciamos las diferencias de opinión y también seguimos los valores de Ponsse cuando no estamos de acuerdo con otros.  
●    Utilizamos los canales de comunicación (incluidas las redes sociales) de forma responsable, de acuerdo con las instrucciones del empleador, y no compartimos ninguna información confidencial. 
●    Reconocemos el derecho de todos a afiliarse o no a un sindicato, y nos tratamos con equidad sin discriminación alguna, independientemente de que estemos o no afiliados a un sindicato. Respetamos el derecho a entablar negociaciones legales y pacíficas de convenios colectivos.
●    Reconocemos la importancia de la conciliación de la vida laboral y familiar. Como empleados, cuidamos de nuestro bienestar tomando las vacaciones que nos hemos ganado según las instrucciones, y como supervisores, habilitamos las vacaciones y otros permisos reglamentarios para nuestros equipos. Cuidamos nuestro bienestar y nuestra capacidad de adaptación en el trabajo, como empleados, supervisores y directivos, y nos aseguramos de que nuestro horario laboral siga siendo razonable.

Nuestros clientes y usuarios finales de productos: Garantizamos la seguridad de los productos y seguimos un enfoque orientado al cliente

●    Nos aseguramos de que nuestros productos sean seguros para sus usuarios y de que estos sepan cómo utilizarlos de forma segura.
●    Siempre respetamos a nuestros clientes y sus opiniones como los mejores expertos en su negocio y recolección.

Empleados de nuestra cadena de suministro: Ejercemos nuestra influencia para proteger a los empleados

●    Identificamos los principales riesgos en materia de derechos humanos asociados con los empleados de nuestra cadena de suministro.
●    Exigimos que se respeten los derechos humanos en nuestra cadena de suministro, y utilizamos todos los medios a nuestro alcance (incluidos acuerdos, instrucciones, políticas de suministro, cooperación y auditoría) para garantizarlo.

Gente de nuestro entorno: Evitamos cualquier impacto negativo

●    Nos aseguramos de que nuestras operaciones (incluidas las de producción, transporte, ventas y mantenimiento) no causen ningún impacto negativo en las personas que se alojan, trasladan o viven cerca de nuestras instalaciones. 
●    A través de nuestras actividades, nos aseguramos de que nuestros servicios externos (incluidos transporte, ventas y mantenimiento) no pongan en peligro a otras personas de la misma zona.
●    Identificamos el impacto de cualquier daño medioambiental causado por nuestras operaciones sobre las personas y los derechos humanos.

Responsabilidad medioambiental: Desarrollamos y dirigimos nuestras operaciones respetando la naturaleza 

La responsabilidad medioambiental en las operaciones empresariales implica el cumplimiento de la legislación medioambiental, así como la identificación y gestión del impacto medioambiental causado por las operaciones. La prevención y reducción del impacto negativo de las operaciones en el entorno natural es parte integrante de la responsabilidad medioambiental.

El medio ambiente y el bienestar de los bosques están en el centro de la silvicultura sostenible. Identificamos y comprendemos el impacto causado por nuestras operaciones, así como su importancia para el medio ambiente y las personas. Informamos de ello veraz y abiertamente y cooperamos con las autoridades y otras partes interesadas.

Hemos determinado que nuestro impacto medioambiental procede de la fabricación, transporte, operación y mantenimiento de las máquinas. Además, el uso de las instalaciones repercute en el medio ambiente. Todo el mundo en Ponsse puede tener un impacto en el entorno natural a través de sus acciones.

Cumplimos las leyes y normativas elaboradas para proteger y preservar el medio ambiente y atender las necesidades de nuestros clientes y otras partes interesadas clave. Actuamos de forma proactiva para salvar el medio ambiente y evitar cualquier impacto negativo sobre el mismo. En la toma de decisiones, nos centramos en aquellas operaciones que tienen un impacto en el cambio climático, la biodiversidad y los recursos naturales.
●    Identificamos el impacto medioambiental de nuestras actividades diarias y seleccionamos métodos operativos que minimicen el daño medioambiental.
●    Trabajamos ahorrando energía, materiales y recursos naturales.
●    En nuestras actividades de I+D, ideamos soluciones ecológicas que protegen la naturaleza.
●    Comunicamos nuestros logros y retos de forma abierta y honesta, y no engañamos a nuestras partes interesadas, clientes u otras personas de Ponsse cuando comunicamos nuestro impacto medioambiental.
●    Seleccionamos los productos y materiales que compramos teniendo en cuenta su
impacto medioambiental. Desarrollamos nuestros productos teniendo en cuenta los objetivos empresariales y medioambientales. 
●    Cuidamos nuestro entorno de trabajo y el de otras personas de Ponsse clasificando correctamente nuestros residuos.
●    Consumimos electricidad y agua con moderación, y abordamos cualquier restricción de energía y agua en nuestras actividades diarias. 

Responsabilidad financiera y buen gobierno corporativo: Construimos un entorno operativo éticamente sostenible

Cumplimos las leyes y normativas aplicadas a la prevención de la corrupción, el comercio internacional y las exportaciones en todos los países en los que operamos. Nos aseguramos de que, en nuestras operaciones, evitemos todo tipo de actividades poco éticas e ilegales que puedan distorsionar la competencia o poner en peligro el negocio. Actuamos de una manera que nos permita ganarnos la confianza de nuestros colegas y clientes. 

Siempre actuamos de forma ética y justa. Esto es sinónimo de franqueza, honestidad e imparcialidad en todo lo que hacemos.

Como empresa o como sus representantes, no hacemos declaraciones políticas.

Corrupción y soborno

Corrupción significa una conducta poco ética, perjudicial e injusta para la sociedad. La corrupción se materializa a través de conflictos de intereses y favoritismo. El soborno es una forma de corrupción que incluye ofrecer, prometer y recibir beneficios financieros o de otra índole. Su propósito es favorecer injustamente las operaciones comerciales, garantizar decisiones oficiales deseables u obtener otras ventajas.

No actuamos de forma que pueda considerarse corrupción. No damos ni recibimos sobornos ni otros pagos similares, directamente o a través de intermediarios, para mantener o asegurar nuestras operaciones comerciales. El soborno y la corrupción pueden tener consecuencias disciplinarias y legales.

Regalos y hospitalidad

La hospitalidad y los regalos ocasionales forman parte de la actividad empresarial normal en algunas situaciones. La hospitalidad incluye regalos razonables, regulares y ofrecidos abiertamente que no afectan al juicio o las decisiones del receptor. Siempre nos aseguramos de que los regalos sean éticamente apropiados y no dejen a su destinatario con la sensación de deber gratitud. Instrucciones más detalladas: Directrices de Ponsse "Regalos y hospitalidad".

Conflictos de intereses

Evitamos todas las situaciones en las que los intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de Ponsse. Un conflicto de intereses se materializa cuando los intereses personales entran en conflicto con nuestras obligaciones profesionales o los intereses de Ponsse, lo que puede reducir nuestra capacidad para tomar decisiones imparciales. Un conflicto de intereses puede derivarse de que un empleado y su supervisor estén emparentados o tengan una relación sentimental, o de otras relaciones personales similares. Una ocupación secundaria o un cargo o participación significativos en una empresa de un cliente, competidor o proveedor pueden dar lugar a un conflicto de intereses. Una ocupación secundaria siempre está sujeta a un permiso aparte, para el que la unidad de RR. HH. proporciona instrucciones más detalladas.

Todas las situaciones y relaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses deben comunicarse al supervisor más cercano y a la unidad de RR. HH. para que investigue la situación.  

Blanqueo de dinero y sanciones comerciales

No financiamos en modo alguno el terrorismo, las guerras ni las actividades delictivas. Conocemos a nuestros socios y verificamos el origen y la legalidad de los fondos si entrañan sospechas de blanqueo de dinero, financiación de guerras u otras actividades delictivas. Realizamos los pagos comerciales en función de las facturas y no aceptamos pagos en efectivo. 

Cumplimos las normativas sobre comercio internacional y cualquier sanción comercial internacional. Nos abstenemos de realizar actividades empresariales con países, personas u organizaciones sujetos a sanciones. 

Competencia leal

Cumplimos la legislación sobre cárteles y competencia para garantizar que nuestras operaciones se basen en una competencia libre y leal. No compartimos ninguna información sobre nuestros clientes con nuestros competidores ni firmamos acuerdos que puedan subir los precios o distorsionar la competencia.

Confidencialidad

Como empresa que cotiza en bolsa, Ponsse debe considerar detenidamente qué información compartir y cuándo. No compartimos ninguna información no publicada fuera de nuestra empresa. 

No tratamos información confidencial en zonas públicas. Durante los viajes de negocios y cuando trabajamos a distancia, prestamos atención a la seguridad de la información, y cuando trabajamos en zonas públicas, protegemos nuestras pantallas y conexiones a Internet. Utilizamos contraseñas seguras en nuestras operaciones. 

Solo procesamos datos personales y comerciales que estén relacionados con las operaciones de Ponsse, de forma confidencial y por motivos legítimos. Seguimos buenas prácticas y políticas de protección de datos en el tratamiento de datos personales, y abordamos los requisitos de protección de datos relativos a nuestra comunidad laboral, clientes y socios de acuerdo con la legislación aplicable.

Activos materiales e inmateriales

Como miembros de Ponsse, nos aseguramos de que los activos materiales e inmateriales y los recursos financieros de Ponsse se manejen adecuadamente. En Ponsse, somos responsables de garantizar que los activos solo se utilicen para fines empresariales permitidos y que estén protegidos contra todo posible daño y uso no autorizado.

Respetamos nuestros derechos de propiedad intelectual y los de terceros, y solo utilizamos estos derechos de conformidad con los acuerdos y la legislación vigente.

Aplicación del Código de conducta e información de cualquier problema

Aplicamos este Código de conducta del siguiente modo:
●    Todas las personas de Ponsse (incluidos los empleados externos y temporales) deben completar la formación sobre el Código de conducta y cualquier formación adicional relacionada con el mismo. La formación sobre el Código de conducta y el compromiso de cumplirlo forman parte de la iniciación impartida a los empleados de Ponsse (incluidos los empleados externos y temporales). Los supervisores de Ponsse son responsables de presentar el Código de conducta y de concretarlo en la comunidad laboral, asegurándose de que los empleados hayan realizado la formación interna adecuada.
●    Todos en Ponsse deben intervenir en cualquier deficiencia y actividad que no cumpla el Código de conducta. Por regla general, las denuncias deben presentarse al supervisor más cercano o a un representante de la unidad de RR. HH., o a los gerentes de Ponsse si es necesario.
●    Los representantes de la comunidad laboral de Ponsse y otras partes interesadas también pueden presentar denuncias en su propio nombre o de forma anónima a través del canal de denuncias de Ponsse. El equipo de denuncias de Ponsse investiga las denuncias de forma confidencial e imparcial. En la intranet y en el sitio web de Ponsse hay más información y un enlace al canal de denuncias mantenido por una parte externa. 
●    Cualquier incumplimiento del Código de conducta se tratará de acuerdo con los procesos y prácticas internos de la empresa. Cualquier uso indebido puede dar lugar a una amonestación y las infracciones graves a la rescisión del contrato de trabajo. Si se sospecha de actividades delictivas, las denunciaremos de acuerdo con la legislación y las prácticas locales. 
●    No habrá consecuencias negativas para las personas que denuncien de buena fe dichas infracciones.

Actualización del Código de conducta e información adicional

El Consejo de administración de Ponsse Plc aprobó este Código de conducta el 21 de octubre de 2024. La dirección de la empresa revisará el contenido de este Código de conducta con regularidad y lo actualizará según sea necesario para garantizar que el Código de conducta represente las mejores prácticas y responda a cualquier cambio en las operaciones comerciales y el entorno operativo de Ponsse. 

En los principios, directrices y compromisos del Grupo Ponsse se incluyen instrucciones adicionales para la aplicación de este Código de conducta. 

Si tiene alguna pregunta sobre la interpretación o el cumplimiento de este Código de conducta, póngase en contacto con los miembros del Equipo de dirección de Ponsse, incluidos los jefes de personal y seguridad y de responsabilidad.    

Vieremä, 21 de octubre de 2024

PONSSE PLC