Ponsse’s ethical whistleblowing system

PONSSE 致力于以负责任的方式开展业务

Ponsse Group 致力于以可持续和负责任的方式开展业务。诚信、创新、Ponsse 精神、以客户为导向是我们的企业价值观，也是本行为准则的坚实基础。

本准则适用于所有 Ponsse 员工以及与 Ponsse 密切相关的外部人员、公司和社区。所有 Ponsse 员工都必须遵照本行为准则行事。

我们希望 Ponsse 的外部各方在与 Ponsse 或代表 Ponsse 开展业务时也遵守这些原则（如相关）。外部各方包括 Ponsse 的业务合作伙伴、供应商、客户以及 Ponsse 网络。

本行为准则对 Ponsse 在商业环境、员工、业务合作伙伴和社会方面负有的责任作了规定。本行为准则以 Ponsse 的其他原则和指导方针作为补充，有关详细信息，可访问公司外部或内部网站获取，也可参阅协议附件。

遵纪守法

我们一贯严格遵守公司开展业务所在国家或地区的法律法规。所有员工都有责任了解与其工作职责相关的法律，如有疑问，应寻求建议以确保合规。

作为 Ponsse Group 的母公司，Ponsse Plc. 已在纳斯达克上市，遵循芬兰现行适用的公司治理法律法规。我们确保向市场提供的信息是准确的，且其报告符合相关法律、证券交易所规则和公司治理法规的要求。

除了法律之外，我们还尊重公司开展业务所在国家或地区的文化、习俗以及价值观。如果当地惯例与 Ponsse 指导方针相抵触，在大多数情况下，我们将遵循本行为准则行事。

在与法律法规相关的事务上，Ponsse 管理层和法律部门会为组织提供支持。

人权与劳工权利

我们尊重国际公认的人权，包括与人权相关的国际基本文件，以及国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言。Ponsse 承诺遵守《联合国商业与人权指导原则》。

在任何情况下，我们都不接受童工或其他形式的强迫劳动。

我们支持结社自由，尊重工会的组织权。我们的员工拥有参加或不参加工会的权利，并拥有集体谈判的权利。

我们不会因为年龄、出身、国籍、语言、宗教、信仰、意见、政治行动、工会主义、家庭关系、健康、残疾、性取向或其他个人原因歧视我们的员工或求职者。

我们致力于打造所有员工向往的工作场所，在这里，他们将受到平等对待，获得尊严与尊重。此外，我们还致力于倡导机会均等和多元化的企业文化。我们不容许任何形式的无礼行为、骚扰或职场欺凌。

安全与健康

我们按照适用的法律法规提供安全、健康的工作环境，并致力于不断改善职业健康与安全。我们的目标是预防工作场所事故，降低健康和安全风险。

我们希望我们的员工和 Ponsse 网络在工作场所中对自身和他人的安全负责。目睹事故发生、发现危险情况或观察到其他安全情况的人员，必须按照公司或其所在作业环境的指引立即进行报告。

我们开发创新的产品和服务，旨在将与其使用相关的健康与安全风险降到最低。我们在产品开发过程中、采用质量保证方法、通过与合作伙伴制定其他流程和指导方针，来促进这些事项的落实。

环境

我们管理并发展 Ponsse 业务，在所有活动中考虑环境方面的因素。我们遵循适用的环境法律和其他惯例，来保护和维持我们开展所有业务所在区域的环境。

我们分析 Ponsse 产品和服务的生命周期环境影响，并致力于开发符合可持续发展的创新采伐解决方案。我们在产品开发过程中考虑环境因素，在价值链中监控对环境的影响，并积极设法减少由运营造成的环境损害。我们对照环境目标系统地衡量和评估相关进展，并作公开报告。

诚信与良好的公司治理

我们是利益相关者（包括我们的业务合作伙伴、供应商和客户）值得信赖的合作伙伴。业务关系的建立必须以客观标准为基础。

我们希望公司员工忠于 Ponsse，并为促进公司利益最大化作贡献。Ponsse 员工不得利用职务之便谋取个人利益，必须避免个人利益与公司利益发生冲突。此外，还必须避免可能给他人留下存在利益冲突的印象。员工必须始终能够客观公正地执行任务。

我们致力于以负责任的方式进行采购。我们希望我们的业务合作伙伴遵守适用的法律法规。在 Ponsse，我们积极促进利益相关者以负责任的方式运营，例如在与供应商签订的协议中附加一份关于负责任运营的协议，要求他们在自身的供应链中提高可持续性要求。 我们一直坚持以书面形式确认与供应商和合作伙伴达成的协议，并妥善存档。

我们致力于打击一切形式的腐败，包括勒索和贿赂。我们不使用贿赂或其他的非法付款，也不会授权以此类付款来获得或维持业务。

我们不会提供也不会接受任何可能被合理认为会造成决策不当的恩惠、礼物或利益，甚至不会给他人留下这样的印象。我们禁止在正常招待费范围内招待客人。

我们要求 Ponsse 的合作和赞助协议必须符合本行为准则，并与 Ponsse 的企业形象相一致。我们会在公司网站上公开发布 Ponsse 的主要合作伙伴关系和捐赠。

洗钱

我们不会接受或协助洗钱，我们遵守世界各地有关防止洗钱的法规。我们清楚地了解业务合作伙伴的身份。我们仅与参与正当经营活动、资金来源合法且声誉良好的企业开展业务合作。

公平竞争

我们倡导公平、诚实的竞争。我们在任何市场中都遵循适用的竞争法，避免卷入或参与任何违法活动。我们不会触犯竞争法，例如不讨论价格和反竞争行为等敏感问题，也不与竞争对手达成协议。

公司资产与信息

员工有责任妥善保管 Ponsse 的资产，包括实物、知识财产和金融资产。员工有义务仅将这些资产用于合法的商业目的，并保护其免受损失或不当使用。 我们的资产不得用于非法或不正当的目的。

我们希望我们的员工在处理 Ponsse 或其利益相关者的敏感信息时要足够坚定，妥善确保其机密性。我们尊重并保护个人数据，处理个人数据的员工在收集、使用和存储数据时应特别小心。

执行和遵守

在 Ponsse，由主管负责向老员工和新员工介绍本准则。违反本准则可能会受到相应的纪律处分。

我们鼓励我们的员工和其他利益相关者代表，如发现任何有关本准则的潜在问题或违反本准则的行为，应向 Ponsse 管理层报告。我们的员工应先与其直属主管或人力资源代表联系。所有利益相关者代表都可以实名或通过 Ponsse 道德举报系统匿名举报事件。Ponsse 举报小组会针对报告的情况进行秘密公正的调查。诚实报告此类违规情况的人员，不会遭受任何不利后果。有关由 Ponsse 外部合作伙伴维护的举报系统链接，以及举报系统和报告处理的更多信息，可在 Ponsse 内部网和公司网站上获取。

更新和更多信息

Ponsse Plc 董事会于 2020 年 6 月 8 日通过了本行为准则。本行为准则是对董事会于 2016 年 12 月 12 日通过的首版 Ponsse 行为准则的更新。 董事会将定期审查本行为准则的内容，并在必要时予以更新

我们可能会在其他指导方针中对本准则的适用范围作出附加说明。如果对本准则的解释或合规方面存在疑问，请联系 Ponsse 首席财务官 Petri Härkönen。