Ponsse’s ethical whistleblowing system

Ponsse 希望成为可持续林业的首选合作伙伴。我们致力于制定可持续的解决方案来保障客户与环境的利益。

我们致力于以可持续和负责任的方式运营业务，同时承担社会、环境和经济责任，并实现良好的公司治理。我们的《行为准则》以我们的目标、良好的公司治理和我们的价值观为基础：我们真切地给予关怀；我们为客户办实事；我们信守承诺；以及我们力求实现自我发展。要实现 Ponsse 精神，简单来说就是，我们要在日常工作中践行我们的价值观。《行为准则》是一套需要我们共同遵守的规则，为我们开展日常活动和做出选择提供指导，同时巩固我们的企业文化并加强相互合作。

我们的运营始终以遵守法律和国际可持续发展指导原则为基础，包括尊重国际人权。我们的运营是公开、诚实且值得信赖的。我们还让我们的主要利益相关者参与持续改进和发展业务运营。

《行为准则》适用于在运营所在的所有国家/地区的 Ponsse 集团公司工作的所有人，以及如果适用，适用于在 Ponsse 之外，因为与 Ponsse 密切合作或代表 Ponsse 工作时而与 Ponsse 有紧密关联的个人、公司和组织。每位 Ponsse 员工都有义务以身作则，遵守《行为准则》，成为公司的模范代表。当地的运营环境或法律规定可能要求遵守比本《行为准则》更严格或更详细的指导原则，在这种情况下，必须始终遵循这些指导原则。但禁止实施任何不符合本《行为准则》所述规范的行为。

下文将从三个领域的角度详细说明我们的工作方式。

社会责任：我们善待彼此 

对我们来说，社会责任意味着对彼此负责，以恰当的方式对待彼此。在所有情况下以及与利益相关者的关系中，我们都尊重彼此。

我们的社会责任以保护所有人的国际人权规范中规定的人权责任为基础。Ponsse 的人权责任的基本规则是，避免公司的运营对人权产生任何负面影响，并弥补实际造成的任何伤害。

我们通过评估公司运营对人权的影响和风险，找出了最值得 Ponsse 留意的人权问题。从人权责任的角度来看，需要重点关注的四个关键利益相关者包括：我们工作所在的社区；产品的客户和最终用户；采购链中的员工；以及我们附近的人员。

牵涉到我们的关键利益相关者且最重要的运营方式包括：

我们工作所在的社区：我们营造一种彼此给予关怀的氛围 
●    Ponsse 的每个人都有责任帮助在工作场所营造一种积极向上的氛围。我们通过相互交流和动员所有人来营造并维持一种积极向上的氛围。
●    我们欣赏我们工作所在社区的每位成员，并接纳每个人的意见。我们要对我们的工作负责。
●    我们还应公开讨论棘手的问题，同时始终寻求相互理解和相互尊重。 
●    我们接纳我们工作所在社区的多元化，以及不同的特征、背景、观点和技能。
●    我们对所有人一视同仁。
      ○    我们不会出于任何个人原因（性别、年龄、族裔、国籍、语言、宗教、信仰、观点、政治或工会活动、家庭关系、健康状况、残疾、性取向或其他个人原因）歧视任何人，即不会将任何人视为下等人。
      ○    我们在招聘、能力培养和职业发展过程中，为每个人提供平等的机会。
●    我们的行为方式不会危及任何人的心理或人身安全。我们不会行为不当、威胁任何人，也不会对任何人进行性骚扰或以任何其他不恰当的方式进行骚扰。
●    我们确保我们工作所在社区的每位成员都能觉得自己得到了欣赏、有勇气表达自己，并展现真实的自我。
●    如果雇用童工或青少年工人（未满 18 周岁）可能危及他们的发育和健康，我们不会接受这类工人。在开始任何工作之前，我们会对青少年员工开展充分的入职培训，以保护他们的健康。
●    我们特别重视保障工作中的职业安全和健康。
      ○    我们要遵循 Ponsse 的职业安全和人员指导原则。
      ○    我们要根据指导原则穿戴适当的防护装备。
      ○    我们在运营中要始终践行 Ponsse 的价值观。如果发现任何危及职业安全和健康的情况或行为，我们要报告给距离最近的主管或人力资源部。
      ○    我们不会在工作中使用任何让人头脑不清醒的物质（饮酒或使用麻醉品），也不会在头脑不清醒的状态下来到工作场所。
      ○    在公司的官方活动和雇主举办的休闲活动中，饮酒完全出于自愿。此外，我们必须对供应酒水和/或饮酒负责，绝不会危及自己或他人的心理或人身安全。
      ○    我们要遵循人力资源部就病假制定的指导原则。 
●    在与他人有分歧时，我们接纳不同的意见，同时也会践行 Ponsse 的价值观。 
●    我们按照雇主的指示，以负责任的方式使用通信渠道（包括社交媒体），我们也不会共享任何机密信息。
●    我们认可每个人都有权选择加入或不加入工会，无论我们是否是工会成员，我们都公平对待彼此，不进行任何歧视。我们尊重参与合法、友好的集体协议谈判的权利。
●    我们认可工作与生活平衡的重要性。作为员工，我们按照指示使用累计的假期休假来维护自己的身心健康，而作为主管，我们要准许团队成员使用累计的假期以及在其他法定节假日休假。无论是作为员工、主管还是经理，我们都要认真维护自己的身心健康以及处理工作的能力，并确保我们的工作时长合理。

我们产品的客户和最终用户：我们确保产品安全，并采用以客户为导向的方法

●    我们确保用户可以安全使用，以及知道如何安全使用我们的产品。
●    客户作为其业务和收割的资深专家，我们要始终尊重客户并乐意听取他们的意见。

我们采购链中的员工：我们利用自身影响力保护员工

●    我们会找出与采购链中的员工相关的关键人权风险。
●    我们要求在我们的采购链中尊重人权，并尽一切所能（包括签订协议、作出指示、实施采购政策、开展合作，以及执行审计）来确保实现这一点。

我们附近的人员：我们防止造成任何负面影响

●    我们要确保我们的运营（包括生产、运输、销售和维护）不会对逗留在、搬迁到或生活在我们所在位置附近的人员造成任何负面影响。
●    我们利用我们的活动来确保我们的外部服务（包括运输、销售和维护）不会危及同一区域的其他人。
●    我们会找出我们的运营对环境造成的任何破坏对人和人权有哪些影响。

环境责任：我们在发展和领导运营的同时尊重大自然 

业务运营过程中的环境责任意味着遵守环境法，同时找出并控制运营对环境造成的影响。防止和减少运营对自然环境造成的不利影响是环境责任必不可少的一部分。

环境和森林安全与健康是可持续林业的核心。我们会找出并了解我们的运营造成的影响，以及这些影响对环境和人类的重要性。我们如实、公开报告这些影响，并与当局和其他利益相关者合作。

我们已经确定，我们制造、运输、操作和维护机器会对环境产生影响。此外，使用设施也会对环境产生影响。Ponsse 的每个人自身的行动都会对自然环境产生影响。

我们会遵守为保护和维护环境，以及满足客户和其他关键利益相关者的需求而制定的法案和法规。我们会积极采取行动来保护环境，并避免对环境造成任何不利影响。在决策中，我们重点关注会对气候变化、生物多样性和自然资源产生影响的运营。
●    我们会找出日常活动对环境产生的影响，并选择能够最大限度地减少环境危害的运营方式。
●    我们的运营要节省能源、材料和自然资源。
●    我们会在研发活动中制定生态解决方案，以保护大自然。
●    我们要开诚布公地传达我们取得的成就以及面临的挑战，同时在传达我们对环境产生的影响时，我们不会误导利益相关者、客户或其他 Ponsse 人员。
●    我们会精心挑选我们要购买的产品和材料，
同时解决他们对环境造成的影响。我们在开发产品时会考虑业务和环境目标。
●    我们会对废弃物正确分类来保护我们和其他 Ponsse 人员的工作环境。
●    我们会节约用电和用水，并解决日常活动中的任何能源和水资源限制。

经济责任和良好的公司治理：我们构建一个符合道德标准的可持续运营环境

我们会在所有运营所在国家/地区遵守适用于预防腐败、国际贸易和出口的法案和法规。我们会确保在我们的运营中避免开展一切可能扭曲竞争或危及业务的不道德、非法活动。我们的运营方式能够帮助我们赢得同事和客户的信任。

我们始终要以合乎道德和公平的方式运营。这意味着我们所做的一切都要公开、诚实且公平。

我们不会作为公司或其代表发表任何政治声明。

腐败和贿赂

腐败是一种不道德行为，会危害社会且不公平。利益冲突和优惠待遇可以引发腐败。贿赂是腐败的一种形式，包括提供、承诺和收受经济利益或其他利益。旨在不公平地推进业务运营、确保官方决策符合期望，或获得其他优势。

我们不会以可能被视为腐败的方式运营。我们不会为了保有或保障我们的业务运营，直接或经由中间人提供或收受贿赂或其他类似款项。贿赂和腐败可能会引发纪律处分和法律后果。

礼品和款待

在某些情况下，款待和偶尔的礼品在开展业务的过程中是正常的。款待包括不旨在影响收受人的判断或决定，公开赠送的合理、普通礼品。我们要始终确保礼品符合道德规范，不会让收受人觉得欠下人情。更详细的说明请参阅：Ponsse 的“礼品和款待”指导原则。

利益冲突

我们避免所有个人利益与 Ponsse 利益发生冲突的情况。当个人利益与我们的职责或 Ponsse 的利益发生冲突时，就会出现利益冲突，从而损害我们做出公正决策的能力。利益冲突可以由员工与主管之间的亲属关系或情侣关系或其他类似私交引发。在客户的公司、竞争对手或供应商处兼职或担任重要职务或持股可能会引发利益冲突。兼职必须单独获得许可，人力资源部为此提供了更详细的说明。

所有可能引发利益冲突的情况和关系都必须报告给距离最近的主管和人力资源部，以便对这些情况开展调查。 

洗钱和贸易制裁

我们不以任何方式资助恐怖主义、战争或犯罪活动。我们了解我们的合作伙伴，如果他们涉嫌洗钱、资助战争或从事其他犯罪活动，我们会核实资金的来源及合法性。我们根据发票支付业务款项，我们也不接受任何现金付款。

我们遵守国际贸易法规和任何国际贸易制裁。我们不与任何受制裁国家/地区、个人或组织开展业务活动。

公平竞争

我们遵守企业联盟和竞争法律，确保我们的运营以自由和公平竞争为基础。我们不会与竞争对手共享任何客户信息，也不会签署任何协议来提高价格或扭曲竞争。

保密

作为一家上市公司，Ponsse 必须认真考虑共享哪些信息以及何时共享。我们不会在公司外部共享任何未公开发布的信息。

我们不会在公共场合处理机密信息。在出差和远程办公期间，我们会留意保护信息安全。在公共场所工作时，我们会保护屏幕和互联网连接。我们会在运营中使用强密码。

我们仅基于合法依据秘密处理与 Ponsse 运营相关的个人和业务数据。我们在处理个人数据时采用良好实践并遵守数据保护政策，也会满足适用法律就我们工作所在的社区、客户和合作伙伴规定的数据保护要求。

有形和无形资产

作为 Ponsse 的成员，我们会确保 Ponsse 的有形和无形资产及经济资源得到妥善处理。在 Ponsse，我们有责任确保资产仅用于允许的业务目的，并得到保护，避免所有潜在损害以及被擅自使用。

我们尊重我们和其他人的知识产权，我们也只会根据协议和有效法律行使这些权利。

实施《行为准则》及报告任何疑虑

我们按以下方式实施本《行为准则》：
●    Ponsse 的每个人（包括外部和临时员工）都必须完成《行为准则》培训，以及与之相关的任何其他培训。完成《行为准则》培训和承诺遵守该准则都是 Ponsse 员工（包括外部和临时员工）入职培训的一部分。Ponsse 的主管有责任提供《行为准则》，并确保员工完成适当的内部培训，从而在工作所在社区中得到具体体现。
●    Ponsse 的每个人都必须干预任何不符合《行为准则》的不足和活动。通常，报告必须提交给距离最近的主管或人力资源部的代表，或在需要时提交给 Ponsse 的经理。
●    Ponsse 工作所在社区的代表和其他利益相关者也可以使用 Ponsse 的举报渠道以自己的名义或匿名提交报告。Ponsse 举报小组会针对报告的情况进行秘密公正的调查。更多信息以及外部方维护的举报渠道链接可在 Ponsse 的内联网和网站上获取。
●    任何违反《行为准则》的行为都将根据公司的内部流程和惯例进行处理。任何滥用都可能导致收到警告，严重违规行为会导致终止雇佣合同。如果怀疑存在犯罪活动，我们将根据当地法律和惯例进行报告。
●    任何诚实报告该等违规行为的人员都不会遭受任何不利后果。

更新《行为准则》及更多信息

Ponsse Plc 董事会于 2024 年 10 月 21 日批准了本《行为准则》。公司管理层将定期审查本《行为准则》的内容，并根据需要予以更新，以确保《行为准则》代表最佳实践，并能应对 Ponsse 业务运营和运营环境的任何变化。
有关应用本《行为准则》的更多说明可参阅 Ponsse 集团的原则、指导和承诺。
如果您对本《行为准则》的解释或遵守情况有任何疑问，请联系 Ponsse 领导团队成员，包括首席人员与安全官和首席责任官。    

Vieremä，2024 年 10 月 21 日

PONSSE PLC