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Code of Conduct

PREFÁCIO

O Grupo Ponsse (doravante denominado “Ponsse”) está empenhado em realizar suas atividades comerciais de forma sustentável e responsável. O Código de Conduta (“Código”) é fortemente apoiado por nossos valores corporativos: Honestidade, Inovação, Espírito Ponsse e Proximidade com o cliente. Este Código oferece orientação para nossas responsabilidades relacionadas ao nosso ambiente empresarial, funcionários, parceiros comerciais e a sociedade em geral, sendo complementado por princípios e diretrizes específicas, aplicáveis em todo o Grupo Ponsse.

Nossas operações comerciais são baseadas em elevados padrões éticos. Acreditamos que nossa excelente reputação contribui para o sucesso da empresa.

Esperamos dos nossos funcionários, parceiros comerciais, fornecedores e clientes, que suas ações estejam alinhadas com os princípios definidos neste Código de Conduta.

CUMPRIMENTO DAS LEIS

Nós sempre agimos de acordo com as leis e regulamentações do país, no qual estamos operando. Todos os funcionários têm a responsabilidade de tomar ciência das leis relevantes que afetam as obrigações inerentes às suas funções ou, em caso de dúvidas, informar-se para garantir o cumprimento.

A Ponsse Plc, a matriz do Grupo Ponsse, está cotada na NASDAQ OMX Helsinki Ltd. e segue as leis e regulamentações relacionadas à governança corporativa aplicável, efetivas periodicamente na Finlândia. Nós garantimos que as informações fornecidas ao mercado sejam precisas e comunicadas de acordo com as leis relevantes, com as normas do mercado financeiro e com os códigos de governança corporativa.

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Nós respeitamos e cumprimos os princípios estabelecidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU.

Nós não aceitamos o trabalho infantil nem qualquer outra forma de trabalho obrigatório ou forçado.

Nós apoiamos a liberdade de associação e todos os funcionários têm o direito de associar-se a um sindicato bem como de negociar coletivamente.

Nós tratamos nossos funcionários e candidatos a cargos de maneira não-discriminatória em relação a gênero, nacionalidade, religião, raça, idade, deficiência, opinião política, filiação sindical ou origem social ou étnica.

Nós estamos empenhados em criar e manter um ambiente de trabalho atrativo para todos os nossos funcionários, que devem ser tratados igualmente com respeito e dignidade. Outrossim, promovemos a cultura da igualdade de oportunidades e da diversidade. Nós não toleramos qualquer tipo de assédio ou bullying no local de trabalho.

SAÚDE E SEGURANÇA

Nós proporcionamos um ambiente de trabalho sadio, em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, e estamos comprometidos com a melhoria contínua. Nosso objetivo consiste em prevenir acidentes e mitigar riscos para a saúde e segurança no local de trabalho.

Nós esperamos que o nosso pessoal assuma a responsabilidade por sua própria segurança e a segurança dos demais no local de trabalho.

Nós desenvolvemos produtos e serviços inovadores e temos como objetivo minimizar os riscos para a saúde e a segurança com relação ao uso dos mesmos, por meio dos nossos métodos de desenvolvimento de produtos e garantia de qualidade, bem como através do desenvolvimento de outros processos e diretrizes internas.

MEIO-AMBIENTE

Temos como política respeitar as leis ambientais e adotar práticas para a proteção e sustentabilidade ambiental, bem como considerar aspectos ambientais no âmbito do nosso desenvolvimento de produtos. Temos como objetivo aumentar a eficiência energética das nossas operações, reduzir o desperdício e proteger o meio-ambiente.

Sempre que for possível e viável, damos preferência a fornecedores ecologicamente idôneos de produtos e serviços.

INTEGRIDADE EMPRESARIAL

Estamos empenhados em ser um parceiro confiável para os nossos parceiros comerciais, fornecedores e clientes.

Esperamos dos nossos funcionários e diretores, que promovam os melhores interesses da Ponsse, atuando com responsabilidade. Situações nas quais os interesses pessoais possam entrar em conflito com os interesses da Ponsse, devem ser evitadas. O estabelecimento de quaisquer relações comerciais deve ser baseado em critérios objetivos.

Estamos comprometidos em trabalhar contra a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e suborno. Nós não pagamos nem autorizamos o pagamento nem recebemos suborno ou quaisquer outros pagamentos ilegais, visando obter ou reter ganhos comerciais.

Nós não oferecemos nem aceitamos quaisquer cortesias ou presentes ou benefícios que possam ser razoavelmente considerados como influenciadores na tomada de decisão em nossos negócios ou que excedam os limites da hospitalidade normal.

LAVAGEM DE DINHEIRO

Nós não aceitamos, facilitamos ou apoiamos a lavagem de dinheiro. Nós conduziremos negócios somente com partes respeitáveis, envolvidas em atividades comerciais legítimas, com fundos derivados de fontes legítimas.

CONCORRÊNCIA LEAL

Nós promovemos a concorrência leal e honesta. Nós cumprimos as leis da concorrência aplicáveis, independentemente da área de mercado, e evitamos nos envolver ou realizar quaisquer práticas ilegais.

ATIVOS DA EMPRESA

Todos os funcionários são responsáveis por cuidar bem dos ativos da Ponsse, incluindo os bens físicos, ativos financeiros, propriedade intelectual e quaisquer informações confidenciais. Os funcionários têm o dever de usar os ativos somente para fins comerciais legítimos e de proteger os mesmos contra perda ou uso não autorizado. Nossos ativos não podem ser usados para fins ilegais ou indevidos.

Nós protegeremos quaisquer materiais e informações confidenciais, que nos forem confiados por subfornecedores, fornecedores ou clientes.

IMPLEMENTAÇÃO E COMPLIANCE

Todos os funcionários, incluindo a gerência em todos os níveis, devem cumprir este Código. Supervisores estarão a cargo de implementar o Código junto aos funcionários existentes e novos.

Ações em desacordo com este Código podem resultar em medidas disciplinares apropriadas.

Nós incentivamos nossos funcionários a reportar quaisquer questões ou violações deste Código, confidencialmente, aos seus próprios supervisores, à gerência ou ao representante de recursos humanos. Não haverá consequências adversas relacionadas ao trabalho para quaisquer pessoas que reportarem tais violações de boa fé.

ATUALIZAÇÃO

O presente Código de Conduta foi aprovado pela diretoria da Ponsse plc em 12 de dezembro de 2016.

A diretoria poderá rever e atualizar este Código sempre que for necessário. Instruções adicionais quanto á aplicação deste Código podem ser fornecidas através de diretrizes separadas. Em caso de dúvidas com relação à interpretação do Código ou do cumprimento do mesmo, entre em contato com Petri Härkönen.